Administratief medewerker paspoortlegalisatie dieren

Werk jij nauwkeurig, ben je klantvriendelijk en heb je affiniteit met dieren? Ga aan de slag bij de NVWA en zorg dat honden en katten met de juiste documenten veilig naar het buitenland kunnen reizen!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker paspoortlegalisatie bij NVWA ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en controle van paspoorten van honden en katten die naar het buitenland reizen. Voordat een huisdier kan vertrekken, moet het dierenpaspoort gecontroleerd en gelegaliseerd worden volgens de geldende regelgeving. Jij speelt hierin een belangrijke rol.

Je werkt nauw samen met dierenartsen binnen het team. Zij verzorgen de uiteindelijke ondertekening van de documenten, maar jij zorgt ervoor dat alle gegevens en documenten vooraf volledig en correct gecontroleerd en voorbereid zijn.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel administratieve taken als klantcontact.

Jouw werkzaamheden:

• Beantwoorden van vragen van klanten via e-mail en telefoon over paspoortlegalisatie voor honden en katten.
• Ontvangen van bezoekers op locatie en uitvoeren van fysieke controles van documenten die nodig zijn voor de legalisatie van dierenpaspoorten.
• Controleren of alle benodigde documenten, vaccinaties en gegevens correct zijn ingevuld volgens de geldende regelgeving.
• Registreren en verwerken van gegevens in administratieve systemen.
• Voorbereiden van documenten voor de definitieve ondertekening door een dierenarts van het team.
• Signaleren van onvolledige of onjuiste informatie en klanten hierover informeren.
• Ondersteunen van het team tijdens drukke periodes, zoals vakantieperiodes wanneer veel mensen met hun huisdier naar het buitenland reizen.

Je werkt 36 uur per week, tussen ongeveer half 9 en half 5. De opdracht loopt van 1 april 2026 tot en met 30 september 2026.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker paspoortlegalisatie ben je een nauwkeurige en servicegerichte professional met een klantvriendelijke en zorgvuldige werkhouding. Je vindt het leuk om administratief werk te combineren met klantcontact. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen tussen verschillende taken en blijft rustig, ook wanneer het wat drukker wordt. Daarnaast heb je affiniteit met dieren en begrijp je hoe belangrijk het is dat alle documenten correct en zorgvuldig worden verwerkt.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Basisvaardigheden in het gebruik van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Deze organisatie zet zich dagelijks in voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, het welzijn van dieren en het toezicht op natuurwetgeving. De NVWA speelt daarmee een belangrijke rol in het beschermen van mens, dier en milieu.

Je komt te werken binnen de Directie Handelstoezicht, afdeling Exportcertificering op Afstand, in het team Levende Producten en Dieren. Dit team houdt zich bezig met het controleren en certificeren van documenten die nodig zijn voor het vervoer en export van dieren.

De werksfeer binnen de NVWA is professioneel, collegiaal en betrokken. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat processen zorgvuldig verlopen en dat klanten goed worden geholpen.

Je werkt op de locatie in Utrecht, een goed bereikbare locatie waar dagelijks veel activiteiten plaatsvinden rondom certificering en toezicht.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jesse

Bel 06 - 29 63 78 87
Mail ministeries@driessen.nl