Administratief medewerker opvanglocatie

Wil jij als administratief medewerker in Nijmegen zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is op een opvanglocatie voor 400 asielzoekers? Ben jij een echte organisator die overzicht houdt, snel schakelt en graag anderen ondersteunt?

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker TGO ben jij de organisatorische steunpilaar van een tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie in Nijmegen-Noord. Hier worden vanaf eind november 2026 ongeveer 400 asielzoekers opgevangen. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie soepel verloopt, afspraken duidelijk zijn en collega's kunnen rekenen op jouw ondersteuning.

Van het plannen van afspraken en notuleren van vergaderingen tot het controleren van urenlijsten en verwerken van post: jij houdt het overzicht. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Soms komen er meerdere verzoeken tegelijk binnen. Jij weet dan prioriteiten te stellen en zorgt dat belangrijke zaken op tijd worden opgepakt.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's, plant afspraken en zorgt dat betrokken collega's weten waar ze aan toe zijn.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en legt belangrijke afspraken en actiepunten overzichtelijk vast.
• Je controleert urenlijsten op volledigheid en juistheid en signaleert eventuele afwijkingen.
• Je verzorgt het post- en pakketbeheer en zorgt dat alles bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je voert algemene administratieve werkzaamheden uit en houdt documenten en digitale informatie overzichtelijk.
• Je ondersteunt collega's bij praktische en organisatorische vragen.
• Je hebt contact met medewerkers, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen om administratieve zaken goed af te stemmen.

Je werkt 24 tot 32 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je start eind november 2026 en de functie loopt tot en met 30 november 2027, met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt volledig op locatie in Nijmegen-Noord en maakt voor je werkzaamheden gebruik van je eigen apparatuur, zoals een laptop (Bring Your Own Device).

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag regelt, organiseert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en vindt het prettig om collega's te ondersteunen. Ook wanneer het druk is, houd jij het hoofd koel en weet je welke werkzaamheden voorrang hebben.

Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en voelt je thuis in een omgeving waarin je met verschillende mensen samenwerkt. Je kunt snel schakelen wanneer plannen veranderen en bent flexibel in je werkzaamheden en werktijden. Met jouw praktische instelling en oog voor detail ben je een waardevolle aanvulling op het team.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau. Een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting is een pluspunt.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en goede digitale vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, minimaal op B1-niveau. B2-niveau is een pluspunt.
• Een geldig BHV-diploma bij de start van de functie.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), screeningsprofiel 45, bij de start van de functie.

Let op: je cv mag maximaal 3 A4-pagina’s bevatten.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Nijmegen, de oudste stad van Nederland. Nijmegen is een levendige universiteitsstad met een rijke historie, een breed cultureel aanbod en prachtige natuurgebieden in de omgeving. De gemeente zet zich dagelijks in voor een fijne, veilige en gastvrije stad voor iedereen.

Vanaf eind november 2026 opent gemeente Nijmegen een tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie (TGO) aan de Vossenpels in Nijmegen-Noord. Hier krijgen ongeveer 400 asielzoekers een tijdelijke woonplek. De gemeente werkt hiervoor nauw samen met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en andere betrokken partners.

Samen zetten zij zich in om bewoners een veilige en gastvrije omgeving te bieden. Als administratief medewerker maak jij deel uit van het team dat ervoor zorgt dat de dagelijkse organisatie van de opvang goed verloopt. Hoewel je vooral achter de schermen werkt, lever je met jouw ondersteuning een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de opvanglocatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.909,- tot €3.221,- bruto per maand / schaal 6, cao gemeente.
• Je reiskosten worden in je uurloon mee verrekend.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Celesta & Eline

Bel 06 - 33 00 48 20
Mail zwolle@driessen.nl