Administratief medewerker onderwijs

Zorg jij graag dat administratieve zaken kloppen en op tijd geregeld zijn? Als administratief medewerker onderwijs bij mboRijnland ondersteun je het team en draag je bij aan soepel en goed georganiseerd VAVO-onderwijs.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker onderwijs werk je binnen het Next College van mboRijnland in Leiden. Je ondersteunt de managementassistenten door verschillende administratieve werkzaamheden over te nemen. Zo krijgen zij ruimte voor hun andere taken en zorg jij ervoor dat de administratieve ondersteuning van het onderwijs goed geregeld is.

Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Zo verwerk je presentielijsten van verschillende locaties en communiceer je hierover met docenten. Ook rondom toetsweken ben je actief. Je maakt processen-verbaal klaar en verwerkt deze en zorgt voor de administratieve voorbereiding van toetsmaterialen en documenten. Daarnaast pak je andere lichte administratieve werkzaamheden op wanneer dat nodig is. Een afwisselende functie waarin je ervoor zorgt dat administratieve zaken goed, zorgvuldig en op tijd worden opgepakt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van presentielijsten van verschillende locaties.
• Communiceren met docenten over presentielijsten en de bijbehorende administratie.
• Klaarmaken en verwerken van processen-verbaal rondom toetsweken.
• Administratief voorbereiden van toetsmaterialen en documenten.
• Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.
• Overnemen van verschillende administratieve werkzaamheden van de managementassistenten.
• Oppakken van algemeen licht administratief werk waar nodig.

Je werkt 16 uur per week, verdeeld over 3 of 4 werkdagen. Je start op 28 september 2026 en de opdracht loopt tot en met 19 februari 2027. Het gaat om een tijdelijke functie op uitzendbasis.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker onderwijs vind je het prettig om administratief bezig te zijn en ervoor te zorgen dat werkzaamheden goed worden uitgevoerd. Je hebt al ervaring met administratie en weet hoe belangrijk het is om gegevens en documenten zorgvuldig te verwerken. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden houd je overzicht over je werkzaamheden en weet je wat wanneer moet gebeuren.

Je hoeft voor deze functie geen managementassistent te zijn. Het gaat juist om het oppakken van de administratieve werkzaamheden die binnen het team extra ondersteuning vragen. Je vindt het leuk om collega's werk uit handen te nemen en bij te dragen aan een goed georganiseerde onderwijsadministratie.

Verder vragen we:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij mboRijnland in Leiden, binnen het Next College. Het Next College verzorgt VAVO-onderwijs en is een onderwijsomgeving waarin de student centraal staat.

Je werkt samen met twee managementassistenten en verschillende docenten. De managementassistenten nemen werkzaamheden van verschillende locaties op zich en jij ondersteunt hen door administratieve klussen op te pakken. Hierdoor kunnen zij zich richten op hun andere taken en zorg jij ervoor dat de administratie goed blijft doorlopen.

De werkomgeving is collegiaal en gericht op samenwerking. Je krijgt een praktische rol binnen een onderwijsorganisatie waarin jouw administratieve ondersteuning direct bijdraagt aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2466 tot € 3431 / schaal 5, cao mbo
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl