Administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wil jij werken in het centrum van de internationale diplomatie? Gebruik jouw administratieve vaardigheden bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun belangrijke financiële processen die invloed hebben op projecten en samenwerkingen over

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werk je in een professionele omgeving waarin financiële en juridische processen centraal staan. Jij zorgt ervoor dat de administratie goed en op tijd wordt uitgevoerd. Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Daardoor kunnen je collega’s erop vertrouwen dat alle gegevens correct zijn verwerkt.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken en archiveren van financiële gegevens en facturen in Kofax.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve taken en optimalisering van werkprocessen.
• Afhandelen van klantverzoeken en geven van informatie over procedures en processen.
• Beheren en updaten van administratieve systemen zoals SAP-ECC en Sharepoint.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 16 maart 2026 en gaat aan de slag tot 30 juni 2026, met kans op verlenging. Je werkt voornamelijk vanuit Den Haag.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker met oog voor detail. Je begrijpt de belangrijke rol die jouw werk speelt in de ondersteuning van internationale relaties en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt van nature een “hands-on” mentaliteit, je bent praktisch ingesteld en je bent productief. Verder is affiniteit met de Lean Six Sigma methodiek (diploma) mooi meegenomen.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve processen en systemen zoals SAP-ECC en Kofax.
• Digitale vaardigheid en ervaring met TRIM en SharePoint
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van andere vreemde talen is een pré.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) in Den Haag. BZ speelt een centrale rol in het onderhouden en versterken van de internationale positie van Nederland.

Je komt terecht binnen de Financiële Service Organisatie (FSO), een jonge en energieke directie die zich richt op hoogwaardige financiële dienstverlening. De FSO ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en beleidsuitvoering van het ministerie en werkt continu aan verbetering en professionalisering.

De werklocatie ligt naast Den Haag Centraal Station en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Binnen de organisatie heerst een professionele, collegiale sfeer waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl