Administratief medewerker Justitiële ICT Organisatie

Zorg dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Ondersteun de inhuur van extern personeel bij de Justitiële ICT Organisatie en maak met jouw administratieve talent iedere dag het verschil.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) ondersteun je de afdeling Personeel en Organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het administratieve proces rondom de inhuur van externe medewerkers. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken verlopen processen soepel en kunnen nieuwe collega's snel aan de slag.

Je hebt een afwisselende functie waarin je contact hebt met verschillende collega's en managers. Je schakelt tussen meerdere werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat de administratie altijd op orde is.

Jouw werkzaamheden:

• Starten en verwerken van VOG-procedures, zodat nieuwe medewerkers zonder vertraging kunnen beginnen.
• Aanvragen, wijzigen en afsluiten van accounts om toegang te verlenen tot systemen.
• Opmaken, versturen en beheren van contracten voor externe medewerkers.
• Inplannen van intakegesprekken in de agenda's van verschillende managers.
• Aanmelden van bezoekers via het facilitair portaal voor een gastvrije ontvangst.
• Registreren van werkzaamheden in SharePoint, zodat de administratie compleet en actueel blijft.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Personeel en Organisatie.

Je werkt 28 tot 32 uur per week. De opdracht loopt tot en met 30 december 2026.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt gemakkelijk overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Ook werk je graag samen met collega's en vind je het belangrijk om servicegericht te werken.

Verder vragen we:

• Een afgeronde mbo-3 opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Goede kennis van en ervaring met MS Office.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) in Gouda. JIO is de ICT-dienstverlener van het ministerie van Justitie en Veiligheid en zorgt ervoor dat duizenden collega's binnen het justitiedomein veilig en efficiënt kunnen werken. Van moderne werkplekken en cloudoplossingen tot maatwerkapplicaties: JIO ontwikkelt en beheert de ICT die organisaties zoals de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en de Raad voor de Kinderbescherming dagelijks gebruiken.

Je komt terecht binnen de afdeling Personeel en Organisatie, waar een betrokken team samenwerkt aan een goede ondersteuning van de organisatie. De werksfeer is professioneel, collegiaal en klantgericht. Bovendien is hybride werken mogelijk, waardoor je afwisselend vanuit huis en op kantoor kunt werken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2866,04 tot €3564,01 op basis van 36 uur / schaal 6, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wendy & Elvis

Bel 06 - 34 67 70 41
Mail ministeries@driessen.nl