Administratief medewerker International Office

Wil jij werken in een internationale omgeving én studenten helpen om over de grens te studeren? Word administratief medewerker International Office bij Hogeschool Rotterdam en regel alles rondom uitwisselingen en Erasmus+ beurzen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker International Office zorg je voor de administratieve afhandeling van internationale studentenuitwisselingen en Erasmus+ beurzen. Je begeleidt het proces van aanmelding tot vertrek en hebt daarbij veel contact met studenten, collega’s en partneruniversiteiten over de hele wereld.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van de administratie rondom studentenmobiliteit en Erasmus+ beurzen.
• Aanmelden van studenten bij partneruniversiteiten in het buitenland.
• Bijhouden van de status van aanvragen en aanmeldingen en actie ondernemen wanneer dat nodig is.
• Beantwoorden van vragen van studenten, coördinatoren en internationale partners via e-mail, telefoon, Teams en aan de balie.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en zorgen dat vragen op tijd worden opgepakt.
• Meedraaien bij de front desk en studenten helpen met praktische en administratieve vragen.
• Verwerken en controleren van gegevens in digitale systemen, zoals CRM en Excel.

Je werkt 24 uur per week op de locatie Kralingse Zoom in Rotterdam. Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot en met 31 maart 2027. Er is mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker International Office werk je graag met verschillende mensen en culturen. Je bent servicegericht, geduldig en vriendelijk. Studenten kunnen met hun vragen bij jou terecht en jij zorgt ervoor dat ze duidelijk en professioneel worden geholpen.

Ook werk je nauwkeurig en gestructureerd. Je houdt overzicht wanneer het druk is, kunt goed omgaan met deadlines en maakt nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met digitale systemen, zoals CRM en Excel.

Waar ga je werken?

Hogeschool Rotterdam leidt studenten op voor een professionele toekomst en biedt volop mogelijkheden om internationale ervaring op te doen. Je werkt op de locatie Kralingse Zoom binnen het Centre of International Affairs. Deze afdeling ondersteunt de internationalisering binnen de hogeschool.

Het Centre of International Affairs bestaat uit zes subteams: Marketing & Recruitment, Admissions, Student Support, Exchange, Travel en Policy & Advice. Jij werkt binnen het team Exchange. Dit team regelt alles rondom de administratie van internationale studentenmobiliteit en Erasmus+ beurzen. Je werkt nauw samen met collega's binnen de hogeschool en hebt contact met studenten en partneruniversiteiten over de hele wereld.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.950,65 tot €4.084,93 / schaal 7, cao HBO
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Malin

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl