Administratief medewerker Exchange en Travel

Maak het verschil bij Hogeschool Rotterdam! Als administratief medewerker Exchange en Travel krijg je een veelzijdige baan met internationale focus op een levendige werkplek.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Exchange en Travel ben je een belangrijke schakel binnen het Centre of International Affairs (CoIA). Je ondersteunt zowel het team Exchange als Travel met uiteenlopende administratieve taken.

Team Exchange is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van inkomende en uitgaande studenten- en staffmobiliteit binnen het Erasmus+ programma. Team Travel is verantwoordelijk voor het boeken van alle buitenlandse dienstreizen binnen Hogeschool Rotterdam.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het administratief verwerken van Erasmus+ beurzen.
• Bijwerken van Erasmus+ dossiers in de Beneficiary Module.
• Voorbereiden van Erasmus+ betalingen.
• Boeken van reizen voor medewerkers en soms inkomende studenten of docenten.
• Beantwoorden van vragen van reizigers en het reisbureau via e-mail, telefoon en Teams.
• Oplossen van problemen zoals treinstakingen of annuleringen van vluchten of accommodatie.

Je werkt 16 tot 24 uur per week verdeeld over twee periodes:

• Van 1 mei tot 1 augustus voor 2 dagen per week (0,4 fte) bij team Exchange.
• Van 24 augustus tot 18 december voor 3 dagen per week (0,6 fte) bij team Travel.

Mogelijk is er zicht op verlenging en er kan eventueel hybride gewerkt worden na een succesvolle inwerkperiode.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker Exchange en Travel ben je nauwkeurig, klantgericht en stressbestendig. Met jouw oog voor detail en proactieve houding kun je soepel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar ga je werken?

Je werkt bij het Centre of International Affairs binnen Hogeschool Rotterdam. CoIA is een ondersteunende dienst binnen de Hogeschool en ondersteunt opleidingen bij allerlei zaken omtrent internationalisering. Hier zijn 33 medewerkers onderverdeeld in verschillende subteams zoals Exchange en Travel. De werksfeer is professioneel en collegiaal. De standplaats is Kralingse Zoom, Rotterdam.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3064 tot € 4084 / schaal 7, cao hbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 53,50 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Eray

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl