Administratief medewerker dossierbeheer

Wil jij een cruciale rol spelen in de administratieve ondersteuning bij een betrokken organisatie in Den Bosch? Word administratief medewerker en werk mee aan de toekomst van provincie Noord-Brabant.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de administratie goed en overzichtelijk verloopt en ondersteun je jouw collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden.

Een greep uit jouw taken:

• Administratieve gegevens verwerken, controleren en registreren in systemen zoals Corsa voor interne en externe rapportages.
• Dossiers aanmaken, beheren en archiveren in Corsa, SharePoint en andere digitale systemen.
• Documenten, e-mails en bijlagen opslaan, ordenen, opvragen en verwerken volgens vastgestelde procedures.
• Corsa-casussen aanmaken, documenten registreren en workflows (stukkenlopen) opstarten en bewaken.
• Ontvangstbevestigingen en andere standaardcorrespondentie opstellen, verwerken en verzenden vanuit Corsa.
• Agendabeheer en het voorbereiden, verwerken en archiveren van vergaderstukken.
• Vragen via e-mail en telefoon beantwoorden en duidelijke informatie geven aan collega’s en externe contacten.

Je werkt tussen de 24 en 36 uur per week op locatie in Den Bosch. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 oktober, met mogelijkheid op verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker ben je nauwkeurig en georganiseerd. Je communiceert helder en bent een aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Met jouw proactieve houding signaleer je wat nodig is en pak je dit snel op. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stelt overzicht en kwaliteit centraal.

Verder heb jij:

• Een mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel en Outlook.
• Ervaring met Corsa is een sterke pré.

Waar ga je werken?

Provincie Noord-Brabant is een organisatie die zich inzet voor een leefbare, duurzame en innovatieve regio. Jij werkt vanuit Den Bosch in een team waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. De werksfeer is professioneel en collegiaal, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op gezamenlijke resultaten.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.749,50 tot € 4.338,84 / schaal 7/8 cao Provincie
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Burcu & Victoria

Bel 0492 - 50 66 11
Mail vacatures.oss@driessen.nl