Administratief medewerker DIV

Als administratief medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening) bij gemeente Kampen werk je met digitale systemen, verwerk je post en documenten en houd je samen met het team alle informatie volledig, actueel en toegankelijk.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker DIV (Documentaire Informatievoorziening) binnen de afdeling Dienstverlening en Informatie zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding van gemeente Kampen op orde is en blijft. Je werkt met collega’s uit verschillende afdelingen aan betrouwbare, toegankelijke en goed vastgelegde informatie. Met jouw nauwkeurigheid, ondersteunende rol en kennis van digitale systemen draag jij bij aan het verwerken, registreren en beheren van documenten, post en besluitvorming. Je gaat werken met de E-suite, het digitale zaaksysteem waarin alle informatie rondom een zaak wordt opgeslagen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Bewaken van de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen in de E-suite en binnen het proces van bestuurlijke besluitvorming.
• Overleg voeren met registratiemedewerkers, informatieadviseurs, kwaliteitsmedewerker en medewerker archief.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van B&W-vergaderingen.
• Scannen en verwerken van ondertekende stukken vanuit de B&W-vergadering in de E-suite.
• Verwerken van inkomende informatie, zoals post en e-mails, inclusief stukken voor bestuurlijke besluitvorming.
• Controleren van de kwaliteit van ingekomen post en e-mails die verwerkt zijn in de E-suite.
• Verrichten van administratieve en/of secretariële werkzaamheden en algemene ondersteuning van het team.

Je werkt 16 uur per week, op woensdag en donderdag. Je start op 1 december 2025 tot 1 juni 2026.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker DIV ben jij iemand die het belangrijk vindt dat informatie klopt, volledig is en goed terug te vinden blijft. Je werkt nauwkeurig, ziet snel wanneer iets niet juist is verwerkt en durft dit te signaleren. Je hebt een proactieve houding: je pakt werk op voordat iemand het vraagt en helpt collega’s met plezier verder. Door jouw goede communicatieve vaardigheden kun je makkelijk schakelen met verschillende collega’s binnen de afdeling Dienstverlening en Informatie.

Je voelt je verantwoordelijk voor een nette en betrouwbare informatiehuishouding en vindt het leuk om met digitale systemen te werken.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer
• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Kampen, binnen de afdeling Dienstverlening en Informatie. Dit is een diverse en betrokken afdeling met ongeveer 60 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor een breed spectrum aan dienstverlening, zoals het KCC, functioneel beheer, informatievoorziening, informatiebeveiliging, geo-informatie, burgerzaken, archief en post.

Als administratief medewerker DIV maak je deel uit van het team dat werkt aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je werkt op het gemeentehuis van Kampen, in een team waar collegialiteit, precisie en samenwerking centraal staan. Je wordt goed ingewerkt door je collega’s en werkt op vaste dagen (woensdag en donderdag), waardoor je precies weet waar je aan toe bent.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2406 tot € 3499 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 5 cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km. Snelste route Google Maps. Alleen maar buiten het grondgebied van Kampen.
• OV reiskosten worden 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Arzu & Eline

Bel 06 - 34 05 65 08
Mail zwolle@driessen.nl