Nieuw

Administratief medewerker digitalisering

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
Wageningen
18 uur
MBO-4
€ 2.844 - € 3.496 per maand

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker digitalisering bij NVWA draag je bij aan een zorgvuldig en toekomstbestendig digitaal archief. Fysiek archiefmateriaal wordt omgezet naar digitale bestanden die goed vindbaar, correct opgeslagen en toegankelijk zijn. Het gaat om verschillende soorten materiaal, zoals documenten, dossiers, foto’s, kaarten en andere relevante archiefstukken.

Je werkt nauwkeurig volgens de geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen. Naast het digitaliseren controleer en orden je bestanden en zorg je dat de juiste metadata wordt toegevoegd. Zo blijft informatie ook op langere termijn eenvoudig terug te vinden en te beheren.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Digitaliseren van fysieke documenten, dossiers, foto’s, kaarten en andere archiefmaterialen.
Scannen van archiefmateriaal volgens de geldende kwaliteitsnormen en richtlijnen.
Ordenen en structureren van digitale bestanden binnen de juiste archiefstructuur.
Toevoegen en controleren van relevante metadata voor een goede vindbaarheid.
Controleren van digitale bestanden op volledigheid, kwaliteit en juistheid.
Registreren en verwerken van gegevens in de gebruikte archief- en informatiesystemen.
Signaleren van afwijkingen en knelpunten binnen het digitaliseringsproces.

Je werkt 18 uur per week. De startdatum is zo snel mogelijk en de duur van de opdracht wordt in overleg bepaald. Voor deze functie gelden specifieke afspraken over de werkdagen en werktijden.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker digitalisering zorg je ervoor dat waardevolle informatie zorgvuldig wordt verwerkt en digitaal goed wordt bewaard. Je werkt graag gestructureerd, hebt oog voor detail en weet hoe belangrijk het is dat documenten compleet, correct en makkelijk terug te vinden zijn. Ervaring met archivering en administratieve processen is hierbij essentieel.

Verder beschik je over:

Minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in de richting van archiefbeheer, informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
Ervaring met digitale archivering.
Ervaring met administratieve processen.
Kennis van archiefbeheer.
Technisch inzicht in software en systemen voor archiefbeheer.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) houdt toezicht op de veiligheid van voedsel en consumentenproducten en op de gezondheid en het welzijn van dieren. Vanuit de locatie in Wageningen lever je een concrete bijdrage aan een organisatie waarin betrouwbare informatie en zorgvuldig documentbeheer van groot belang zijn.

Binnen deze opdracht staat digitalisering centraal. Door fysieke archiefmaterialen zorgvuldig te digitaliseren, te voorzien van de juiste metadata en logisch te ordenen, draag je bij aan een archief dat veilig wordt opgeslagen én eenvoudig toegankelijk blijft. Daarmee speelt deze functie een belangrijke rol in een betrouwbare en efficiënte informatievoorziening.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2844,80 tot € 3496,31 / schaal 5, cao Rijk.
100% ov reiskostenvergoeding.
Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Digitaliseren, ordenen en zorgvuldig beheren van belangrijke documenten voor de NVWA. Zorg met een nauwkeurige aanpak voor een toegankelijk, veilig en goed georganiseerd digitaal archief.

Solliciteer direct