Administratief medewerker digitale documenten

Werk in het hart van de rijksoverheid en zorg dat belangrijke documenten tijdig bij bewindspersonen terechtkomen. Een afwisselende functie waarin digitalisering, nauwkeurigheid en samenwerking samenkomen binnen een betrokken team in Den Haag.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker digitale documenten ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken, controleren en doorgeleiden van documenten die bestemd zijn voor bewindspersonen. Je speelt een belangrijke rol in een proces waarbij kwaliteit, nauwkeurigheid en snelheid samenkomen.

Dagelijks werk je met onder andere Kamerbrieven, nota's en dossiers die onderdeel zijn van bestuurlijke en politieke besluitvorming. Dankzij jouw inzet worden deze documenten correct verwerkt en tijdig aangeboden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je controleert parafenroutes, bewaakt de opmaak en volledigheid van documenten en verwerkt Kamerbrieven, nota's en dossiers digitaal.
• Je digitaliseert documenten en verzorgt, indien nodig, het printen van stukken die fysiek moeten worden aangeboden.
• Je verwerkt teruggekomen stukken met akkoord, opmerkingen of wijzigingen en archiveert deze in het digitale documentmanagementsysteem.
• Je stemt jouw werkzaamheden nauw af met collega's binnen het team en met adviseurs van bewindspersonen.
• Je onderhoudt contact met directies over aangeleverde documenten en vraagt waar nodig aanvullende informatie op.
• Je draagt actief bij aan de verdere digitalisering van de stukkenstroom en de overgang naar één integraal documentmanagementsysteem.
• Je werkt in een omgeving waar deadlines belangrijk zijn en waar soms snel geschakeld moet worden om stukken tijdig gereed te krijgen.

Je werkt tussen de 20 en 32 uur per week, waarbij beschikbaarheid op woensdag-, donderdag- en vrijdagmiddag gewenst is. Je start juli/augustus en gaat aan de slag tot eind 2026. Na de inwerkperiode kan in overleg worden gekeken naar mogelijkheden voor gedeeltelijk thuiswerken.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en digitaal vaardige professional die graag werkt in een ondersteunende en procesmatige rol. Je houdt overzicht, kunt goed plannen en organiseren en blijft ook onder druk zorgvuldig werken. Je vindt het prettig om samen te werken en voelt je verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van je werkzaamheden.

Verder beschik je over:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (minimaal taalniveau B2).
• Ervaring met digitale systemen en documentverwerking.
• Kennis van of ervaring met systemen zoals SIRIS, Adobe Pro en iBabs.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) van het ministerie van Economische Zaken in Den Haag. BPZ bevindt zich in het hart van de bestuurlijke en politieke besluitvorming en ondersteunt dagelijks de ambtelijke en politieke leiding. Je komt terecht in het Team Stukkenstroom, een team van 14 collega's, waarvan vier collega's onderdeel uitmaken van het cluster Digitale Stukkenstroom. Samen zorgen jullie ervoor dat belangrijke documenten tijdig en zorgvuldig bij de bewindspersonen terechtkomen.

Je werkt vanuit de locatie aan de Bezuidenhoutseweg 73 in Den Haag. Werken bij BPZ betekent werken in een dynamische omgeving waar actualiteit, samenwerking en verantwoordelijkheid samenkomen. Daarbij lever je een directe bijdrage aan de besluitvorming binnen de rijksoverheid én aan de verdere digitalisering van belangrijke werkprocessen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jesse

Bel 06 - 29 63 78 87
Mail ministeries@driessen.nl