Reageer uiterlijk morgen

Administratief medewerker Defensiebegeleiding

Tilburg
20 - 28 uur
MBO-4
€ 3.333 - € 4.457 per maand

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker defensiebegeleiding zorg jij dat medewerkers van aannemers op het juiste moment toegang krijgen tot defensieterreinen. Zij voeren daar technische keuringen uit aan installaties in gebouwen. Omdat de locaties goed beveiligd zijn, moeten alle aanmeldingen en afspraken precies kloppen.

Je hebt veel contact met aannemers, Defensie en verschillende Defensieloketten. Je brengt de juiste mensen met elkaar in contact, bewaakt de planning en controleert of alles is geregeld. Dankzij jouw zorgvuldige voorbereiding kunnen de werkzaamheden volgens planning doorgaan.

Jouw werkzaamheden:

Je stemt met aannemers en Defensie af wanneer en waar de werkzaamheden plaatsvinden.
Je maakt duidelijke afspraken over de toegang tot defensieterreinen en de benodigde begeleiding.
Je meldt medewerkers van aannemers aan via het aanmeldingssysteem van Defensie.
Je controleert of aanmeldingen zijn bevestigd en volgt openstaande acties op.
Je houdt actief contact met verschillende Defensieloketten.
Je bewaakt de voortgang van de aanmeldingen en houdt de resultaten bij.
Je merkt ontbrekende informatie of vertragingen op en neemt direct contact op met de juiste persoon.

Je werkt gemiddeld 32 tot 36 uur per week. Je werkdagen bepaal je in overleg. Je start op 1 oktober 2026 of zo snel mogelijk daarna. De opdracht duurt tot en met 12 januari 2027. Je werkt vanuit het kantoor in Tilburg, op een paar minuten lopen van het NS-station. In overleg met je leidinggevende kun je ook vanuit huis werken.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van plannen, regelen en contact met verschillende mensen. Ook als er meerdere aanmeldingen tegelijk lopen, houd je het overzicht. Je werkt nauwkeurig en controleert of alle informatie compleet is. Verandert een afspraak? Dan schakel je snel en informeer je de betrokkenen. Je bent klantgericht, werkt prettig samen en gaat zorgvuldig om met afspraken en informatie binnen een beveiligde omgeving.

Wat neem je mee?

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende rol.
Ervaring met het coördineren van aanmeldingen en het bijhouden van de voortgang en resultaten is mooi meegenomen.
Ervaring met het maken van duidelijke afspraken tussen opdrachtnemers en locaties is mooi meegenomen.
Ervaring binnen een ambtelijke organisatie en/of Defensie is mooi meegenomen.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij het Rijksvastgoedbedrijf, binnen de sectie Zuid van Realisatie Regionaal. Deze sectie beheert gebouwen, installaties, terreinen en gronden van het Rijk in Noord-Brabant, Limburg en een deel van Zeeland.

Je komt terecht in de waardestroom Beheer. Hier werk je samen met ongeveer 75 collega’s, onder wie objectmanagers, technisch adviseurs en projectassistenten. Het team regelt onder meer onderhoud, reparaties, het oplossen van storingen en wettelijke keuringen. Samen zorgen jullie voor Rijksvastgoed dat goed wordt onderhouden en klaar is voor de toekomst.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3333 tot € 4457 / schaal 8 cao Rijk
Een reiskostenvergoeding van €0,07 de kilometer met de auto, OV volledig vergoed en €0,23 de kilometer met de fiets
Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij sterk in plannen en houd je graag overzicht? Zorg er in Tilburg voor dat aannemers op tijd toegang krijgen tot defensieterreinen en hun belangrijke technische werk kunnen uitvoeren.

Solliciteer direct