Administratief medewerker Defensiebegeleiding

Zorg jij graag voor structuur, overzicht en een vlekkeloze planning? Als administratief medewerker Defensiebegeleiding coördineer je toegangsprocessen voor Defensielocaties en draag je bij aan veilige uitvoering van belangrijke werkzaamheden!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Defensiebegeleiding zorg jij ervoor dat aannemers op tijd toegang krijgen tot Defensielocaties. Je werkt veel samen met Defensie, aannemers en collega's en zorgt ervoor dat afspraken goed worden geregeld. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken en duidelijke communicatie kunnen werkzaamheden veilig en volgens planning worden uitgevoerd.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je plant en stemt afspraken af tussen Defensie en aannemers, zodat werkzaamheden volgens planning kunnen worden uitgevoerd.
• Je verwerkt en volgt aanmeldingen op via het Defensie-aanmeldingssysteem.
• Je onderhoudt contact met Defensieloketten en andere betrokken partijen.
• Je zorgt ervoor dat aanmeldingen goed worden geregistreerd en bewaakt de voortgang van aanvragen.
• Je houdt planningen, resultaten en deadlines in de gaten.
• Je signaleert problemen op tijd en denkt mee over passende oplossingen.
• Je ondersteunt bij een veilige, efficiënte en tijdige uitvoering van werkzaamheden op defensieterreinen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zodra je succesvol de verplichte MIVD niveau C-screening hebt afgerond. De opdracht heeft een looptijd van 6 maanden, met kans op verlenging. Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk in overleg met je leidinggevende.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht. Je kunt verschillende taken tegelijk organiseren en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en weet werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen. Daarnaast ben je klantgericht, flexibel en werk je zowel zelfstandig als samen met collega's prettig samen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en voelt je thuis in een omgeving waar veiligheid, betrouwbaarheid en samenwerken belangrijk zijn.

Verder vragen we:

• Een mbo-3 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie.
• Ervaring met het organiseren van aanmeldingen en het bijhouden van voortgang en resultaten.
• Een afgeronde MIVD niveau C-screening.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), op de locatie Tilburg. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste vastgoedorganisatie van Nederland en beheert een unieke vastgoedportefeuille, waaronder kazernes, rechtbanken, gevangenissen, kantoren, paleizen en monumentale gebouwen.

Binnen de sectie Zuid van de directie Vastgoedbeheer werk je samen met een team van professionele collega's, waaronder objectmanagers, technische adviseurs en projectassistenten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de verduurzaming van rijksvastgoed in Noord-Brabant, Limburg en delen van Zeeland.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3333 tot € 4457 / schaal 8 cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding van €0,07 de kilometer met de auto, OV volledig vergoed en €0,23 de kilometer met de fiets
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Amber & Robin

Bel 088 - 141 09 25
Mail rijksoverheid@driessen.nl