Administratief medewerker binnendienst

Op zoek naar een veelzijdige administratieve baan met betekenis? Als administratief medewerker binnendienst bij gemeente Breda draag jij actief bij aan het soepel functioneren van het wagen- en machinepark.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnendienst ben jij onmisbaar voor het vlekkeloos functioneren van het wagen- en machinepark. Je hebt een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarbij je de administratieve processen rondom voertuigen en machines beheert.

Jouw taken:

• Je ondersteunt de logistiek coördinatoren bij hun administratieve taken en vervangt hen wanneer nodig.
• Je registreert aankopen en reparaties nauwkeurig in het wagenparkbeheersysteem.
• Je verwerkt bestellingen, registreert nieuwe voertuigen en zorgt dat brandstoffacturen bij de juiste boekingsnummers komen.
• Je controleert facturen en verzamelt pakbonnen voor de prestatieverklaring van aankopen.
• Je plant en coördineert het reguliere en periodieke onderhoud, altijd in overleg met de klant. Daarnaast bewaak je de reparaties binnen jouw takenpakket en informeer je de interne klant regelmatig over de voortgang.
• Je doet inkopen van materialen, voert offerteonderzoek uit en adviseert collega’s.

Je gaat voor 32 tot 36 uur per week aan de slag. Je werkt van 18 augustus 2025 tot 18 augustus 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker binnendienst ben je zelfstandig, gestructureerd en werk je nauwkeurig. Je houdt van een duidelijk overzicht en scheidt hoofd- en bijzaken moeiteloos. Je schakelt snel, durft vragen te stellen en werkt prettig samen in een team.

Verder:

• Minimaal een mbo-diploma
• Ervaring met administratieve processen
• Goede kennis van Microsoft Office, bij voorkeur ook ervaring met Proactis en een Fleet Management Systeem zoals WACS

Waar ga je werken?

Bij Gemeente Breda kun je jouw talenten écht inzetten en bijdragen aan een stad met bijna 200.000 inwoners. Je werkt in het team Wagen en Machinepark (WAMA), dat verantwoordelijk is voor alle voertuigen en machines van de gemeente. Het team bestaat uit vijf logistiek coördinatoren, waarvan jij er drie administratief ondersteunt en bij vervanging inspringt. Samen vormen jullie een hecht team met korte lijnen en een professionele, betrokken werksfeer.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2754,00 tot €3908,00 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van € 0.14 per km
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeroen & Adil

Bel 076 - 207 01 11
Mail breda@driessen.nl