Administratief medewerker

Zet jouw administratieve ervaring in voor betekenisvol werk. Als administratief medewerker bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag help je bij het zorgvuldig afhandelen van nalatenschappen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je collega's bij nalatenschappen die nog niet zijn afgehandeld. Een nalatenschap bestaat uit het geld, de bezittingen en eventuele schulden die iemand na overlijden achterlaat. Je ondersteunt de zaakbehandelaren, zoekt informatie op en zorgt dat dossiers compleet zijn. Je bent niet verantwoordelijk voor eigen dossiers.

Jouw werkzaamheden:

• Opstellen van brieven en opvragen van informatie, zoals testamenten, bankgegevens en gegevens over voertuigen.
• Verwerken van informatie en helpen bepalen wat de waarde van een nalatenschap is.
• Registreren van documenten, stappen in het proces en bezittingen, zoals voertuigen en sieraden.
• Opstarten en bijhouden van dossiers in de administratie.
• Maken van financiële overzichten en ondersteunen bij het verwerken van facturen.
• Verzorgen van post en brieven.
• Klaarmaken van dossiers voor overdracht aan een notaris.

Je werkt 36 uur per week en start zo snel mogelijk voor 12 maanden, met kans op verlenging. Vrijdag is een vaste werkdag.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar en kunt je goed inleven in anderen. Dat is belangrijk, omdat je soms te maken krijgt met schrijnende situaties. Je gaat hier zorgvuldig en respectvol mee om. Ook ben je flexibel en communiceer je duidelijk.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met administratieve processen. Ervaring met het afhandelen van nalatenschappen is mooi meegenomen.
• Ervaring met correspondentie en communicatie.
• Kennis van en ervaring met factuurafhandeling binnen een grote (overheids)organisatie.
• Een rijbewijs B.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Binnen de Sectie Onbeheerde Nalatenschappen worden namens de Staat nalatenschappen afgehandeld die nog niet zijn opgepakt. Er wordt onderzocht wat iemand heeft achtergelaten en wie de erfgenamen zijn.

Je werkt in Team Ondersteuning met ongeveer 12 vaste medewerkers en uitzendkrachten. Het team wordt geleid door een coördinator. Je ondersteunt de zaakbehandelaren en werkt ook samen met collega's die zich bezighouden met vereffening en operationele zaken.

Je werkt voor een groot deel vanuit huis. Op maandag werkt het hele team op kantoor in Den Haag en soms word je ook op andere dagen op kantoor verwacht. Ook vanuit huis houd je goed contact met je collega's en ben je bereikbaar. Vrijdag is een vaste werkdag.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.943,42 tot €3.660,24 / schaal 6, cao Rijk
• 100% ov-vergoeding
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Abanob & Danique

Bel 06 - 12 46 14 84
Mail rijksoverheid@driessen.nl