Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk en houd je van organiseren en schakelen tussen verschillende partijen? Bij Dienst Justis in Den Haag speel jij een cruciale rol in het proces rondom verzoeken en aanvragen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij Dienst Justis in Den Haag ben jij een belangrijke schakel in het verwerken van aanvragen, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), Bibob-adviezen en vergunningen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve werkzaamheden goed verlopen, ondersteunt collega’s en draagt bij aan het optimaliseren van processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanvragers, ketenpartners en interne collega’s en zorgt dat de kwaliteit en volledigheid van de dossiers gewaarborgd blijft.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen.
• Opvragen van informatie en adviezen bij ketenpartners.
• Opvragen en beheren van dossiers.
• Archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post.
• Behandelen van topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie.
• Telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners.
• Registreren van bezwaarschriften en aanmelden van bezoekers.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 17 november 2025 voor 1 jaar, met kans op 1 jaar verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief medewerker ben jij nauwkeurig en georganiseerd en houd je van structuur en overzicht. Je bent stressbestendig, kunt goed prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk. Je luistert goed, stelt de juiste vragen en komt snel tot de kern van een situatie. Daarnaast werk je klantgericht en communiceer je duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt oog voor kwaliteit en processen en denkt actief mee over verbeteringen in de administratieve werkwijze.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Dienst Justis, de screeningsautoriteit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis zorgt voor een veiligere samenleving door te controleren of mensen en organisaties betrouwbaar zijn. Dit doen ze bijvoorbeeld met de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het Bibob-advies en vergunningen voor particuliere recherchebureaus en BOA’s.

Je komt terecht in het team WPBR, dat bestaat uit 10 collega’s en verschillende administratieve taken uitvoert. Het team werkt in een organisatie die goed inspeelt op veranderingen en digitalisering, en waarbij betrouwbaarheid en kwaliteit belangrijk zijn.

Je standplaats is in Den Haag. Je werkt in een fijne, professionele omgeving waar samenwerken, leren en verbeteren centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 / schaal 7, cao Rijk;
• 100% reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail ministeries@driessen.nl