Administratief communicatiemedewerker openbare ruimte

Zorg jij voor structuur, overzicht en heldere communicatie? Ondersteun het team Beheer van gemeente Beuningen en draag bij aan een goed georganiseerde openbare ruimte.

Wat ga je doen?

Als administratief communicatiemedewerker openbare ruimte maak je onderdeel uit van het team Beheer binnen de afdeling Belastingen en Buitenruimte. Je biedt tijdelijke ondersteuning bij het op orde brengen en optimaliseren van processen en administratieve werkzaamheden binnen het beheer van de openbare ruimte. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen administratie, communicatie en uitvoering.

Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit:

• Opstellen, aanpassen en beheren van formulieren in het zaaksysteem per type zaak.
• Ondersteunen van opdrachtverlening conform de mandaatregeling.
• Aanpassen van formulieren bij nieuwe aanbestedingen in afstemming met inkopers.
• Ondersteunen bij dossiers rondom degeneratiekosten en aansprakelijkstellingen.
• Meedenken over standaardformuleringen binnen de BuitenBeter-app voor beheer en werf.
• Opstellen, actualiseren en beheren van standaard bewonersbrieven.
• Voorbereiden van communicatie-uitingen voor publicatie, website en social media.
• Aanleveren van webteksten over werkzaamheden in de openbare ruimte.
• Afstemmen en bijhouden van een communicatiekalender, inclusief calamiteitencommunicatie.

Je werkt 16 uur per week, met een voorkeur voor werkzaamheden op maandag, dinsdag en donderdag. De werkdagen kunnen in overleg worden afgestemd. Je gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als administratief communicatiemedewerker openbare ruimte ben je nauwkeurig, zelfstandig en proactief. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je processen bewaakt, administratieve werkzaamheden uitvoert en collega's ontzorgt. Je bent communicatief sterk, werkt gestructureerd en ziet werk liggen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen het beheer van de openbare ruimte.
• Ervaring met zaaksystemen en procesmatig werken.
• Ervaring met het opstellen van standaardbrieven en communicatie-uitingen.
• Ervaring met verslaglegging en notuleren.

Waar ga je werken?

Gemeente Beuningen is een toegankelijke en betrokken organisatie waar kwaliteit van dienstverlening centraal staat. Binnen de afdeling Belastingen en Buitenruimte werkt het team Beheer dagelijks aan een veilige, schone en goed onderhouden openbare ruimte voor inwoners en ondernemers.

Je komt terecht in een collegiale werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en klantgerichtheid belangrijk zijn. Vanuit het gemeentehuis in Beuningen ondersteun je uiteenlopende processen binnen het beheer van de openbare ruimte en lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte en professionele dienstverlening.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3206,00 tot €4499,00 / schaal 8 cao gemeenten
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw. vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Maja

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl