Directie assistent

Drie managers, één agenda-expert: jij! Houd overzicht, bepaal wat voorrang krijgt en zorg dat geen belangrijke afspraak of actie wordt gemist. Zet jouw organisatietalent in bij gemeente Best.

Wat ga je doen?

Als directie assistent bij gemeente Best ondersteun je de drie strategisch managers van de domeinen Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering. Zij hebben te maken met uiteenlopende onderwerpen, belangen en afspraken. Aan jou de taak om overzicht te houden, vooruit te kijken en ervoor te zorgen dat zij hun tijd zo goed mogelijk kunnen besteden.

Je bent daarbij meer dan degene die afspraken inplant. Je hebt de regie over drie complexe agenda’s en ziet hoe afspraken, prioriteiten en werkzaamheden met elkaar samenhangen. Je signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en maakt binnen afgesproken kaders zelfstandig keuzes. Moet een afspraak worden verplaatst? Heeft iets meer prioriteit? Of lopen verschillende zaken door elkaar? Jij ziet het en onderneemt actie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en coördineren van de agenda’s van drie strategisch managers.
• Verbinden van agenda’s en bewaken van de samenhang tussen afspraken en prioriteiten.
• Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken.
• Bewaken van acties en proactief opvolgen van de voortgang.
• Beheren van mailboxen door berichten te filteren, prioriteren en waar nodig te beantwoorden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers die iets nodig hebben van het strategisch team.
• Inrichten en optimaliseren van de Microsoft Teams-omgeving en zorgen dat belangrijke documenten goed worden opgeslagen.
• Verzorgen van correspondentie, rapportages, presentaties en managementinformatie.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen rondom planning, agendabeheer en samenwerking.

Je werkt 32 uur per week. Maandag, dinsdag en donderdag zijn vaste werkdagen. Je start op 1 september 2026 en de opdracht loopt tot eind 2027.

Wie ben jij?

Jij houdt je hoofd koel wanneer drie agenda’s tegelijkertijd om aandacht vragen. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat je moet doen. Daarbij durf je keuzes te maken en grenzen aan te geven. Als een afspraak niet past of een verzoek geen prioriteit heeft, kun je dit duidelijk en professioneel uitleggen. Je begrijpt daarnaast hoe verhoudingen binnen een organisatie werken en voelt goed aan wanneer informatie vertrouwelijk is. Ook bij drukte blijf je nauwkeurig werken en houd je overzicht.

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als assistent op directieniveau binnen een complexe organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Best. Met ongeveer 330 collega's werkt de gemeente iedere dag aan een prettige leefomgeving voor inwoners. De organisatie is volop in beweging en bestaat uit drie domeinen: Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering. Ieder domein wordt aangestuurd door een strategisch manager.

Binnen de gemeente werken collega's aan uiteenlopende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Dat vraagt om goede samenwerking, korte lijnen en het vermogen om snel te schakelen. Je komt terecht in een professionele en collegiale organisatie waarin veel tegelijk gebeurt en waarin medewerkers samen werken aan de ontwikkeling van Best.

De organisatie bevindt zich bovendien in een bijzondere periode richting een toekomstige fusie. Daardoor is er veel beweging en verandering. De opdracht loopt tot aan deze fusieperiode; hoe de functie daarna wordt ingericht, is op dit moment nog niet bekend.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- / schaal 7, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 100% OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Burcu & Faëlle

Bel 0492 - 50 66 11
Mail venlo@driessen.nl