Solliciteer als één van de eersten

Secretaresse Jeugdgezondheid

veiligheidsregio Fryslân (GGD Heerenveen)
Heerenveen
16 uur
MBO-4
€ 2.542 - € 3.756 per maand

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je het clusterhoofd en de teams Jeugdgezondheid binnen cluster Zuidoost van GGD Fryslân. Je zorgt ervoor dat administratieve en secretariële werkzaamheden goed worden uitgevoerd en dat collega's kunnen rekenen op duidelijke en tijdige ondersteuning.

Je hebt veel contact met collega's en andere betrokkenen. Je beheert de mail, beantwoordt telefonische vragen en bepaalt welke vragen als eerste aandacht nodig hebben. Tegelijkertijd houd je zicht op lopende acties en deadlines. Zie je dat iets dreigt te blijven liggen? Dan onderneem je zelf actie.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert de mailbox en beantwoordt telefonische vragen.
Je beoordeelt welke vragen en werkzaamheden prioriteit hebben en zet deze waar nodig door naar de juiste collega.
Je bewaakt de voortgang van acties en afspraken, handelt zaken af en stuurt reminders als dat nodig is.
Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen binnen het werk en informeert of adviseert collega's en teams hierover.
Je denkt mee over hoe administratieve en secretariële werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen.
Je ondersteunt bij verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je stelt communicatiemateriaal op, zoals folders, posters en uitnodigingen.
Je zorgt dat informatie en documenten goed worden verwerkt en terug te vinden zijn.

Je start op 30 september 2026 en werkt 16 uur per week tot en met 31 januari 2027. Je werkt vanuit de GGD-locatie in Heerenveen en hebt ruimte om je uren flexibel in te delen.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en toegankelijke secretaresse die graag samenwerkt en tegelijkertijd zelfstandig haar werkzaamheden organiseert. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en weet ook in schriftelijke communicatie de juiste toon te vinden. Je werkt zorgvuldig, neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Ook wanneer er onverwacht veel werk op je afkomt, houd je het hoofd koel. Je stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat collega's weten waar ze aan toe zijn. Daarnaast denk je graag mee over hoe werkzaamheden beter of efficiënter kunnen.

Verder heb je:

Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo-4 niveau.
Minimaal 2 jaar werkervaring binnen het secretariële of administratieve vakgebied.
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede kennis van Microsoft 365 en SharePoint.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij GGD Fryslân, onderdeel van Veiligheidsregio Fryslân. Vanuit GGD Fryslân wordt gewerkt aan de gezondheid van inwoners van Friesland. Binnen de Jeugdgezondheid ligt de focus op het gezond en veilig opgroeien van kinderen en jongeren.

Je werkt vanuit Heerenveen voor cluster Zuidoost. Het secretariaat bestaat uit twee secretaresses. Omdat één van je collega's vanaf oktober met zwangerschapsverlof gaat, zoeken we tijdelijk versterking.

Samen ondersteunen jullie het clusterhoofd en de teams Jeugdgezondheid. Binnen het team vinden collega's het belangrijk om kwalitatief goed en efficiënt te werken, maar is er ook aandacht voor elkaar en voor ieders talenten. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2.542 tot € 3.756 (bruto o.b.v. 36 uur per week/ schaal 6, cao CAR-UWO
Een reiskostenvergoeding 0,13 cent per kilometer, max. 45 kilometer enkele reis.
Je bouwt naar rato 187,2 vakantie uren per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%
Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Hou jij overzicht als er veel tegelijk speelt en zie je werk liggen voordat iemand erom vraagt? Word secretaresse bij GGD Fryslân in Heerenveen en maak 16 uur per week het verschil.

Solliciteer direct