Financieel medewerker Contractbeheer

Ministerie van Buitenlandse Zaken
Den Haag
36 uur
MBO-4
€ 3.097 - € 3.984 per maand

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werk je binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Jij zorgt ervoor dat contracten en financiële verplichtingen van Nederlandse ambassades en consulaten correct, volledig en tijdig worden verwerkt. Van huur- en beveiligingscontracten tot de aanschaf van dienstauto’s: jij controleert de financiële afspraken en zorgt dat alles administratief klopt. Ontbreekt er informatie of klopt een bedrag niet? Dan zoek je uit wat er aan de hand is en stem je af met collega’s in Den Haag of op een ambassade. Dat kan ook in het Engels.

Een greep uit jouw taken:

Je beoordeelt inkoopcontracten en bijbehorende financiële documenten van ambassades en consulaten.
Je controleert bedragen, looptijden, verplichtingen en andere financiële gegevens.
Je registreert eenmalige en meerjarige contracten en verplichtingen in SAP.
Je verwerkt wijzigingen, verlengingen en correcties.
Je beheert terugkerende huurbetalingen en houdt digitale contractdossiers actueel.
Je beantwoordt vragen van collega's over contracten en financiële verplichtingen.

Je werkt 36 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen. De functie start op 31 augustus 2026 en eindigt op 28 februari 2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Jij hebt al flinke ervaring binnen een financieel-administratieve functie en weet hoe belangrijk het is dat cijfers, contracten en verplichtingen tot achter de komma kloppen. Je werkt nauwkeurig, maar bent ook praktisch ingesteld: als je iets niet begrijpt of informatie mist, ga je erachteraan.

Je kunt financiële gegevens goed analyseren, ziet snel wanneer iets niet klopt en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Tegelijkertijd vind je het leuk om contact te hebben met collega's en zaken uit te zoeken. Omdat je samenwerkt met collega's en ambassades wereldwijd, kun je professioneel communiceren in het Nederlands én Engels. Je kunt je in beide talen zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.

Verder heb je:

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
Meerdere jaren relevante werkervaring binnen financiële administratie, contractbeheer, crediteurenadministratie, verplichtingenadministratie of een vergelijkbare financiële functie.
Ervaring met het controleren en verwerken van financiële gegevens en documenten.
Goede beheersing van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) in Den Haag. Vanuit hier werkt het ministerie samen met ambassades en consulaten over de hele wereld.

Je maakt deel uit van de Financiële Service Organisatie (FSO), binnen het team Verplichtingenadministratie & Contractbeheer. Samen met een coördinator en vijf collega's ondersteunen jullie ongeveer 40 directies en 150 ambassades en consulaten. Je werkt in een internationaal en collegiaal team waarin nauwkeurigheid belangrijk is, maar waar ook ruimte is om mee te denken. Jullie kijken voortdurend hoe financiële processen slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Van huurcontracten voor ambassades tot dienstauto’s: jij zorgt dat financiële afspraken kloppen. Werk vanuit Den Haag met collega’s en posten over de hele wereld.

Solliciteer direct