Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken

Jij bent de stille kracht achter groot internationaal werk: van volle agenda’s tot strakke organisatie, alles loopt dankzij jou. Zin in een rol waar jouw overzicht en flair écht impact maken?

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat het dagelijks werk binnen de directie efficiënt en gestructureerd verloopt. Jij bent de verbindende schakel die overzicht houdt, vooruitdenkt en collega’s ontzorgt, zodat zij zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Een greep uit jouw taken:

• Je beheert de agenda’s van de directeur en het team en plant vergaderingen zorgvuldig en efficiënt in.
• Je zorgt voor verslaglegging en een tijdig versturen van notulen na vergaderingen.
• Je organiseert bijeenkomsten, overleggen en ontvangsten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je beheert de mailbox en filtert inkomende mails op prioriteit en spoed.
• Je ondersteunt bij het opstellen, ordenen en beheren van werkdossiers.
• Je verdeelt werkzaamheden binnen het team van managementondersteuners en bewaakt de voortgang.

Je werkt 36 uur per week van 13 april 2026 tot en met 27 december 2026. De werktijden vallen binnen kantoortijden en dankzij hybride werken kun je rekenen op flexibiliteit een goede werk-privébalans.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht. Je houdt moeiteloos het overzicht, ook wanneer het druk is, en weet prioriteiten te stellen. Je werkt graag samen, communiceert helder en blijft rustig en vriendelijk in een dynamische, internationale omgeving.

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld in de richting van office management of personal assistant. (Minimaal 2 jaar ervaring en mbo-4 werk- en denkniveau is ook voldoende)
• Ervaring met MS Office-programma’s zoals Outlook, SharePoint en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (niveau C1) en een goede beheersing van het Engels (niveau B2 en bereidheid verder te ontwikkelen naar C1 niveau).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, binnen de Directie Sociale Ontwikkeling (DSO). Deze directie is een internationaal kenniscentrum en richt zich op belangrijke maatschappelijke thema’s zoals gendergelijkheid, vrouwenrechten en mondiale gezondheid.

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team waar samenwerking centraal staat. Collega’s ondersteunen elkaar, vervangen elkaar waar nodig en werken gezamenlijk aan een soepel lopende organisatie. De werksfeer is open, inclusief en gericht op ontwikkeling.

De werklocatie in Den Haag is goed bereikbaar en biedt een omgeving waarin samenwerking met andere ministeries en internationale partners een belangrijke rol speelt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3246,16 tot €4340,57 o.b.v. 36 uur/ schaal 8, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl