Managementondersteuner

Wil jij bijdragen aan beslissingen die Nederland vooruithelpen? Als managementondersteuner bij het Centraal Planbureau in Den Haag organiseer jij alles zodat het management kan schitteren!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Centraal Planbureau (CPB) ondersteun je het management en de medewerkers van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Je zorgt dat het werk van de afdeling goed verloopt en helpt bij zowel dagelijkse werkzaamheden als speciale projecten en events.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Verzorging van secretariële en administratieve ondersteuning voor het management en medewerkers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, events en bijeenkomsten.
• Registratie en archivering van werk- en vergaderdossiers.
• Opstellen en verzenden van correspondentie in zowel Nederlands als Engels.
• Beheren van agenda’s en telefonische communicatie met interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij speciale projecten en ad-hoc werkzaamheden.

Je werkt 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op 2 keer 3 maanden verlenging

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je iemand die structuur en overzicht brengt in het werk van het management en de afdeling Communicatie en Organisatie. Je houdt van organiseren, werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk. Je bent flexibel en proactief, zodat je snel kunt inspelen op veranderingen en onverwachte situaties. Daarnaast kun je goed samenwerken met collega’s en voel je je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van administratieve en secretariële taken.

Wat neem je mee:

• Ee afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur met een financieel of administratief vak.
• Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve processen.
• Goede kennis van Officeprogramma’s, vooral Word, Excel en Outlook.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Centraal Planbureau (CPB) in Den Haag, een zelfstandig onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Het CPB doet wetenschappelijk onderzoek dat helpt bij politieke en maatschappelijke beslissingen over economie en beleid.

Je werkt op de stafafdeling Communicatie en Organisatie, die bestaat uit vier clusters: Managementondersteuning en Bedrijfsvoering, HR, Financiën en Communicatie. Het cluster Managementondersteuning en Bedrijfsvoering telt vijf medewerkers, waaronder coördinator en managementondersteuners. Samen zorgen jullie dat het management en de organisatie goed draaien.

Het CPB is een professionele en collegiale werkomgeving, waar je veel leert en kunt bijdragen aan belangrijke projecten. Je krijgt de ruimte om je werkweek flexibel in te delen en deels thuis te werken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jesse

Bel 06 - 29 63 78 87
Mail ministeries@driessen.nl