Nieuw

Projectsecretaris

Ministerie van Economische Zaken
Den Haag
36 uur
HBO
€ 3.484 - € 4.868 per maand

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris ondersteun je het team bij alle activiteiten die gericht zijn op vitaliteit, werkdruk, duurzame inzetbaarheid en gezond werken binnen het ministerie. Je zorgt voor een zorgvuldige uitvoering van organisatorische en administratieve taken.

Een greep uit jouw taken:

Het coördineren, plannen en organiseren van diverse activiteiten en evenementen rondom vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, zowel online als fysiek.
Het uitvoeren en begeleiden van inkooptrajecten, onderhouden van contacten met leveranciers en evalueren van ingekochte diensten.
Het bijhouden van kostenoverzichten en het opstellen en bewaken van begrotingen.
Het opstellen van managementrapportages en andere voortgangsrapportages.
Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda opstellen, notuleren en bewaken van afspraken en deadlines.
Het beheren en verbeteren van de webpagina Gezond en Veilig Werken, inclusief het aandragen van nieuwe ideeën.
Het ontwikkelen van communicatie- en promotiemateriaal voor activiteiten en projecten.
Het plannen en organiseren van team- en projectbijeenkomsten.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 januari tot 31 december 2026. Ook is hybride werken mogelijk.

Wie ben jij?

Als projectsecretaris ben jij iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en in staat is om in een afwisselende omgeving meerdere taken en deadlines naast elkaar te beheren. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners.

Je hebt een klantvriendelijke en representatieve houding en vindt het belangrijk om op een toegankelijke manier samen te werken. Daarnaast ben je proactief, creatief in het bedenken van oplossingen en in staat om zelfstandig te handelen wanneer dat nodig is.

Wat neem je mee:

Hbo werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectsecretaris.
Aantoonbare administratieve ervaring en goede verslagleggingsvaardigheden.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Als projectsecretaris werk je binnen P&O Services van het Bestuursdepartement Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). P&O Services ondersteunt de organisatie op het gebied van administratie, support en data en levert dienstverlening gericht op duidelijke processen en professionele ondersteuning.

Je komt terecht in het team Gezond en Veilig Werken. Dit team bestaat uit 5 collega’s. Het team is gedreven, collegiaal en werkt actief aan verdere groei en professionalisering.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, cao Rijk.
100% ov reiskostenvergoeding.
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Als projectsecretaris zorg je dat activiteiten goed verlopen, planningen helder zijn en projecten vooruitkomen. Je ondersteunt het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) in een team dat dagelijks werkt aan vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

Solliciteer direct