Managementondersteuner

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid houd jij overzicht en structuur. Zo kan het team zich volledig richten op hun belangrijke werk rond de opvang van Oekraïense ontheemden.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Programma-directie Oekraïense Ontheemden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid ondersteun je het management en de afdelingshoofden. Jij zorgt dat alles goed georganiseerd is, zodat het team zich kan richten op de opvang en rechten van Oekraïense ontheemden.

Daarnaast ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor collega’s en draag je bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Een greep uit jouw taken:

• Plannen en beheren van de agenda van de afdelingshoofden en directeur, met oog voor prioriteiten.
• Organiseren van vergaderingen van A tot Z, inclusief het reserveren van (externe) locaties en voorbereiden van vergaderstukken.
• Verzamelen van input voor adviezen en zorgen dat alle documenten compleet en tijdig verzonden worden.
• Boeken van dienstreizen en regelen van praktische zaken zoals bloemen, geschenken en verzuimmeldingen.
• Correct afhandelen van in- en uitgaande post, zowel digitaal als op papier.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start op 24 november 2025 tot 1 juni 2026.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij iemand die structuur, overzicht en rust brengt in een drukke omgeving. Jij kunt goed prioriteiten stellen, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je bent stressbestendig, flexibel en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief om zaken geregeld te krijgen.

Je vindt het belangrijk om collega’s en het management te ondersteunen, zodat processen goed verlopen. Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je neemt mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding richting secretaresse, managementsupport of officemanagement.
• 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een overheids- of bestuurlijke organisatie is een plus.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Programma-directie Oekraïense Ontheemden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag. Deze directie coördineert de opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden en werkt aan een goed georganiseerd, rechtvaardig en efficiënt proces rondom verblijf, onderwijs, zorg en werk.

Je werkt in een betrokken team van professionals die samen zorgen dat alles goed verloopt. Het is een afwisselende werkomgeving, waarin je veel contact hebt met collega’s binnen de directie, andere ministeries en uitvoerende organisaties. Je krijgt de kans om je kennis en vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan een maatschappelijk belangrijk doel.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 / schaal 7, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail ministeries@driessen.nl