Administratief medewerker

Ben jij een administratieve multitasker die energie krijgt van structuur, samenwerking en maatschappelijke impact? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken bij de gemeente Hilversum!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij de motor achter de dienstverlening van de gemeente. Je ondersteunt het team toezicht binnen de afdeling publiekszaken, de brug tussen gemeente en inwoners. Dankzij jouw inzet verlopen processen soepel en krijgen inwoners snel en correct antwoord op hun vragen en verzoeken.

Jouw taken:

• Controleren van aanvragen voor omgevingsvergunningen op volledigheid.
• Verzendklaar maken van verleende vergunningen.
• Registreren en toewijzen van aanvragen en meldingen in het zaaksysteem.
• Beheren van systemen zoals Pleio, Bluebeam, Octobox, Cetrix, Teams en Koop.
• Afhandelen van binnenkomende gesprekken en werken vanuit de algemene inbox.
• Notuleren bij vergaderingen, kopiëren en verzenden van stukken.
• Signaleren van afwijkingen in processen en meedenken over verbeteringen.

Je gaat aan de slag voor 24 uur per week met werktijden van 08:30 tot 17:00.. Je kunt direct starten tot 31 maart 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent een zorgvuldige en proactieve administratieve professional die graag het verschil maakt in een maatschappelijke omgeving. Je werkt gestructureerd, denkt mee over verbeteringen en weet hoe je processen soepel laat verlopen. Dankzij jouw dienstverlenende houding en sterke communicatieve vaardigheden ben je een gewaardeerde collega binnen het team en een betrouwbare schakel richting inwoners.

Wat neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring op administratief gebied.
• Goede beheersing van het Microsoft Office pakket.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de gemeente Hilversum, een vooruitstrevende organisatie in het hart van het Gooi. Hilversum staat bekend als mediastad, maar is ook een groene, levendige gemeente met een sterke focus op dienstverlening en innovatie.

Binnen de afdeling publiekszaken werk je in het team toezicht, waar een informele sfeer heerst en collega’s nauw samenwerken. Er zijn korte lijnen, veel ruimte voor afstemming en een gedeelde drive om inwoners snel en zorgvuldig te helpen. Iedere dag staat in het teken van kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.805 tot € 3.980/ schaal 7, cao Gemeenten.
• Een OV reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Claire

Bel 06 - 25 24 55 15
Mail utrecht@driessen.nl