Bestuurssecretaresse

Vind je het fijn om alles tot in de puntjes te regelen? Kom werken als bestuurssecretaresse bij gemeente Heemstede en steun het bestuur met jouw talent.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse bij de afdeling Bestuursadvies en Bestuurssecretariaat van gemeente Heemstede ben jij onmisbaar voor de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en het managementteam. Jij zorgt dat alles goed verloopt en bent het aanspreekpunt voor praktische zaken.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s van bestuurders.
• Behandelen en verwerken van vertrouwelijke post.
• Verzamelen en ordenen van digitale vergaderstukken voor het college.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Zelfstandig afhandelen van telefoon, e-mail en correspondentie.
• Gastvrij en professioneel ontvangen van bezoekers.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 januari 2026.

Wie ben jij?

Als bestuurssecretaresse ben jij iemand die alles overzichtelijk houdt, ook als het druk is. Je blijft rustig, werkt precies en vindt het fijn om collega’s en bestuurders te helpen. Jouw organisatietalent en zorgvuldigheid zorgen ervoor dat alles goed verloopt binnen het bestuur.

Wat je meebrengt:

• Mbo werk- en denkniveau, (in een secretariële richting is een pluspunt).
• Een goede kennis van. Outlook, Word en Excel.

Waar ga je werken?

Als bestuurssecretaresse werk je bij gemeente Heemstede, binnen de afdeling Bestuursadvies en Bestuurssecretariaat. Dit is een klein en gezellig team dat het bestuur ondersteunt, zoals de burgemeester, wethouders en het managementteam.

Je werkplek is in het Raadhuis in Heemstede, een fijne en professionele omgeving.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2754 tot € 3980 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Monique

Bel 06 - 29 63 78 63
Mail stichtingrijk@driessen.nl