Managementassistent

Versterk het financiële team van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek als managementassistent en breng structuur, rust en overzicht in een afwisselende werkomgeving.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling Financiën van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek ondersteun je het hoofd Financiën en 3 teamleiders met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en zorgt dat afspraken opgevolgd worden. Je helpt ook bij het verwerken van declaraties en het controleren van facturen.

Je zorgt ervoor dat het team goed kan werken en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving.

Jouw werkzaamheden:

• Organiseren van teamvergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Zelf bekijken van binnenkomende e-mails en brieven en actie ondernemen als dat nodig is.
• Administratieve klusjes doen zoals declaraties verwerken en facturen controleren.
• Ondersteunen bij werving en selectie.
• Controleren of documenten goed en compleet zijn, bijvoorbeeld voor het intranet.

Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent een betrouwbare en stressbestendige managementassistent die graag het hoofd Financiën en de teamleiders ondersteunt. Je werkt nauwkeurig en bent georganiseerd, zodat alles goed verloopt. Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om verschillende taken tegelijk te organiseren.

Je neemt mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met MS Office, Adobe en digitaal werken.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de afdeling Financiën in Den Haag. Binnen deze afdeling werken ongeveer 50 collega’s verdeeld over 4 teams: Concern Control, Financiële Administratie, Business- & Projectcontrol en Proces & Kwaliteit. Jij werkt direct onder het hoofd Financiën en ondersteunt ook 3 teamleiders.

NWO is een organisatie waar wetenschap en maatschappelijke impact samenkomen. Binnen de afdeling Financiën heerst een professionele maar informele sfeer. Er is veel aandacht voor ontwikkeling, samenwerking en werkplezier.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € ... tot € ... / schaal ..., cao ....
• Een reiskostenvergoeding van ....
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Myrthe & Sophie

Bel 06 - 27 33 82 41
Mail myrthe.petter@driessen.nl