Afdelingssecretaresse

Als afdelingssecretaresse bij Stedelijk Beleid in Breda maak jij het verschil. Organiseer vergaderingen, ondersteun het management en werk samen met een enthousiast team.

Wat ga je doen?

Als secretaresse in het team Stedelijk Beleid in Breda ben je het eerste aanspreekpunt en speel je een belangrijke rol in het ontzorgen van het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat alles goed geregeld is, zodat het team zich kan focussen op hun werk. Jij zorgt voor overzicht, organiseert vergaderingen en ondersteunt je collega’s.

Jouw werkzaamheden:

• Agenda's beheren en vergaderingen plannen.
• Notuleren en actiepunten bijhouden.
• E-mails beheren en beantwoorden.
• Documenten en presentaties voorbereiden.
• Evenementen en bijeenkomsten organiseren.
• Ondersteunen bij rapportages en facturatie.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 maart 2026.

Wie ben jij?

Als afdelingssecretaresse ben je iemand die precies werkt en altijd goed het overzicht bewaard. Je blijft rustig, ook als het druk is en er veel gebeurt. Je bent goed in plannen en organiseren, en je denkt graag vooruit om het werk beter te laten verlopen. Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en je houdt ervan om anderen te helpen en te ondersteunen.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding bijvoorbeeld officemanagement of een relevante administratieve opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met Office 365 programma’s zoals Outlook, Teams, Word en Excel, en met digitale agenda’s zoals IBABS.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de afdeling Stedelijk Beleid in Breda, een bruisende en vernieuwende afdeling met ongeveer 85 collega’s. Hier werk je samen met verschillende teams en het management om belangrijke projecten en plannen in de stad tot een succes te maken.

De sfeer is open en gezellig, met veel ruimte voor ideeën. Je maakt deel uit van een nieuw en energiek team binnen een organisatie die volop in beweging is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2754,- tot € 3908,- / schaal 7, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jill & Jeroen

Bel 076 - 207 01 11
Mail breda@driessen.nl