Secretarieel medewerker

Omgevingsdienst IJsselland
Zwolle
24 uur
MBO-4
€ 2.483 - € 3.908 per maand

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker binnen het team Bedrijfsvoering ben jij de rechterhand van het management en collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles goed verloopt door overzicht te houden, afspraken te plannen en documenten te regelen.

Jouw taken op een rij:

Het beheren en coördineren van agenda’s van het management en verschillende teams.
Plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken klaarzetten in iBabs.
Verzorgen van correspondentie en (eventueel) het opstellen van verslagen na vergaderingen.
Archiveren en bijhouden van belangrijke documenten en dossiers.
Verwerken van inkomende en uitgaande post.
Je werkt 24 uur per week, de startdatum is maandag 22 september 2025, voor de duur van drie maanden.

Wie ben jij?

Jij bent een secretarieel medewerker met oog voor detail en gevoel voor structuur. Je werkt nauwkeurig en weet goed het overzicht te bewaren. In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en voelt je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van je taken. Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat breng je mee:

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretarieel of administratieve richting.
Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
Bekend met digitale vergadertools zoals iBab of je maakt je nieuwe systemen snel eigen.
Handig met MS Office (Word, Outlook, Excel) en andere digitale systemen.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Dagelijks zet Omgevingsdienst IJsselland zich in om de regio een stukje mooier en gezonder te maken. Met ruim 200 collega’s verzorgen zij advies, vergunningverlening en toezicht en handhaving op het gebied van milieu, bouw en leefomgeving. Hun expertise richt zich onder andere op veiligheid, luchtkwaliteit, geluid, energie, afval, asbest en bodem.

Je komt terecht in het betrokken en collegiale team Bedrijfsvoering. Hier staat samenwerken centraal en krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met een ervaren collega die jou goed wegwijs maakt. De sfeer is informeel, open en vriendelijk. Iedereen helpt elkaar en jouw ideeën worden gewaardeerd. Een fijne plek waar je je snel thuis zult voelen!

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2.483 tot € 3.908 / schaal 6 tot en met 7 cao Gemeenten
Eigen vervoer of openbaar vervoer, dezelfde regeling. Reiskosten € 0,15 per kilometer met een max 60 km enkele reis
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Word secretarieel medewerker bij het team Bedrijfsvoering van omgevingsdienst IJsselland! Een afwisselende functie in een fijn team waar je bijdraagt aan een mooier en gezonder IJsselland.

Solliciteer direct