Bestuursassistent gemeente

Agenda’s, overleggen, telefoontjes, bedrijfsbezoeken: jij hebt het overzicht én de controle. Als bestuursassistent bij gemeente Woudenberg ben je de steunpilaar van burgemeester, wethouders en managers. En geloof ons: zonder jou loopt hier niets!

Wat ga je doen?

Als bestuursassistent ben jij degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jij bent de organisatorische spil, waardoor de burgemeester, wethouders en het managementteam hun werk efficiënt en effectief kunnen doen. Dat betekent dat je werk afwisselend, uitdagend én belangrijk is.

Concreet houd je je bezig met:

• Slim plannen en vooruitdenken – je beheert en bewaakt de agenda’s van twee wethouders en het managementteam. Je zorgt dat afspraken logisch in elkaar passen en dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.
• Voorbereiden en ontzorgen – je denkt mee over de inhoud van overleggen, verzamelt stukken en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.
• Communicatie en afhandeling – je behandelt inkomende e-mails en telefoontjes, filtert wat belangrijk is en handelt zelfstandig zaken af waar dat kan.
• Verslaglegging en crisisoverleggen – je notuleert bij (crisis)bijeenkomsten en zorgt dat afspraken helder en bruikbaar worden vastgelegd.
• Organiseren en coördineren – je regelt bedrijfsbezoeken samen met communicatie en beleidsmedewerkers en bent betrokken bij diverse kabinetszaken.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat de bestuurders niet achter de feiten aanlopen, maar juist vooruit kunnen kijken. Dankzij jou is de organisatie wendbaar, professioneel en goed voorbereid.

Je werkt 28-32 uur per week in een veelzijdige rol voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Wie ben jij?

Als bestuursassistent ben je iemand die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Waar anderen stress ervaren in een drukke agenda, zie jij juist de uitdaging om overzicht te bewaren en alles soepel te laten verlopen. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden: het ene moment regel je een afspraak of beantwoord je een telefoontje, het volgende moment bereid je een overleg voor. Je bent communicatief sterk, weet snel de juiste toon te vinden en kunt goed samenwerken met verschillende mensen: van bestuurder tot collega.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van (directie)secretaresse of officemanagement.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld binnen een bestuurssecretariaat of in een bestuurlijke omgeving (pré).
• Je bent digitaal vaardig, kunt goed overweg met MS Office en leert nieuwe systemen snel.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Werken bij gemeente Woudenberg betekent werken in een organisatie die klein genoeg is om elkaar echt te kennen, maar groot genoeg om impact te maken. Met ongeveer 140 collega’s zetten ze zich iedere dag in voor ruim 15.000 inwoners. Dat doen ze samen, in korte lijnen en met veel persoonlijke betrokkenheid.

Jouw team:
Het bestuurssecretariaat is een hecht team van drie collega’s die elkaar versterken en ondersteunen. De sfeer is open en collegiaal: ze werken hard, maar er is ook ruimte voor humor en gezelligheid. Omdat ze dicht bij bestuurders en management werken, zit je midden in de dynamiek van de organisatie en ben je altijd betrokken bij actuele en belangrijke thema’s.

Daarnaast investeert de gemeente in jouw ontwikkeling. Je krijgt de kans om je talenten verder te ontdekken en nieuwe vaardigheden op te doen. En je werkt vanuit een moderne, goed bereikbare werkplek waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van maximaal €3.524,- cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lily

Bel 06 - 15 88 11 64
Mail utrecht@driessen.nl