Managementassistent

Maak het verschil bij gemeente Nijmegen! Als managementassistent zorg je voor een vlotte administratie en ondersteun je belangrijke projecten.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij gemeente Nijmegen ben je de steun en toeverlaat van het team. Je zorgt ervoor dat alles goed verloopt, van het plannen van vergaderingen tot het voorbereiden van belangrijke documenten.

Jouw taken:

• Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de teammanager en adviseurs.
• Vergaderingen plannen en voorbereiden.
• Agenda's beheren en afspraken coördineren.
• Helpen bij het opmaken van rapporten, presentaties en andere documenten.
• Zorgen voor een efficiënte informatie- en documentstroom.

Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk. De verwachte einddatum is na 1 maand. De werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben je goed georganiseerd en werk je proactief. Je houdt van aanpakken, blijft kalm onder druk en bent een echte teamspeler. Je weet goed te prioriteren en je werk te structureren.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van communicatiemiddelen en applicaties, zoals SharePoint.
• Inzicht in procedures binnen een gemeentelijke organisatie.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur ook met facilitaire of servicedesk software.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Nijmegen, in het team BAD. Dit team biedt professionele en onafhankelijke budgetvoorlichting. Het helpt bij het voorkomen en oplossen van geldproblemen en sociale kredietverstrekking. Het team bestaat uit 70 medewerkers die werken in verschillende functies, zoals stabilisatie & schuldregeling, vroegsignalering & preventie, budgetbeheer, administratie, WSNP-bewind, Kredietbank en diverse projecten, zoals de ondersteuning van gedupeerden van de Toeslagenaffaire.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2700 tot €3831 / schaal 7 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 50% obv openbaar vervoer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Maura

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl