Secretaresse gemeente Harderwijk

Jij zorgt dat vergaderingen goed verlopen, besluiten op tijd genomen worden en alles achter de schermen klopt. Word secretaresse bij de gemeente Harderwijk en laat jouw organisatietalent stralen!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij de gemeente Harderwijk maak je deel uit van het team Bestuur & Organisatie, samen met zo'n 40 enthousiaste collega’s. Binnen Bestuursondersteuning draag jij bij aan een zorgvuldige voorbereiding en afhandeling van de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders (B&W).

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het college. Jouw werk is belangrijk voor het soepel verlopen van bestuurlijke processen.

Jouw belangrijkste taken:

• Voorbereiden en afhandelen van bestuurlijke besluitvorming van het college van B&W.
• Verwerken van collegestukken en bewaken van deadlines.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het college.
• Opstellen van de agenda’s en besluitenlijsten voor de B&W-vergaderingen.
• Muteren en beheren van documenten in systemen zoals Notubiz, Liber, Corsa en iBabs.
• Adviseren van interne collega’s over de juiste werkprocessen en het gebruik van deze systemen.

Kortom, een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team. Je kunt kiezen voor een dienstverband van 20, 24 of 32 uur per week. De meeste werkdagen zijn op dinsdag, woensdag en donderdag.

• Startdatum: zo snel mogelijk. De opdracht loopt tot 1 juli 2025.

Wie ben jij?

Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler, dat is wie jij bent als secretaresse. Jij ziet waar ondersteuning nodig is en neemt direct initiatief om zaken op te pakken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en zorgvuldigheid weet je uitstekend om te gaan met het complexe werk rondom de B&W-agenda. Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt voor een efficiënt en effectief agendabeheer. Samenwerken gaat je moeiteloos af, zowel binnen als buiten je eigen team.

Daarnaast:

• Heb je een mbo-diploma, bij voorkeur in een secretariële of vergelijkbare richting, aangevuld met relevante werkervaring.
• Beheers je MS Office goed.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Waar ga je werken?

Welkom bij de gemeente Harderwijk! Jij komt te werken binnen het team Bestuur & Organisatie: een bevlogen club collega’s die zich dagelijks inzet om het bestuur en de organisatie te ondersteunen én te adviseren. Binnen dit team vormen het secretariaat en de bestuursondersteuning een belangrijke schakel.

Harderwijk is een bruisende, ondernemende gemeente met een warm en open karakter. Een stad waar mensen ontspannen kunnen wonen, werken en genieten van alles wat Harderwijk te bieden heeft. Om dit mogelijk te maken, werken ze als gemeente flexibel, betrokken en samen met de inwoners. Samenwerken, meedenken en verbinden staan bij de gemeente centraal. Hier krijg jij alle ruimte om jouw talenten in te zetten en écht van betekenis te zijn.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.052,00 tot €4.297,00 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een maximum van 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lieke & Sem

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl