Het geheim van een goed eindejaarsgesprek
Carrière
Leestijd: 3 minuten

Het geheim van een goed eindejaarsgesprek

Het einde van het jaar is voor mij zowel zakelijk als privé iedere keer weer een mooi moment om de balans op te maken. Wat heb ik het afgelopen jaar allemaal meegemaakt en gepresteerd en wat zijn mijn wensen en voornemens voor het nieuwe jaar? Voor organisaties en leidinggevenden is het einde van het jaar ook hét moment om de balans op te maken. Bijvoorbeeld in de vorm van een eindejaarsgesprek of beoordelingsgesprek.

Anders dan in een functioneringsgesprek is de verhouding tussen jou en je leidinggevende in een eindejaargesprek niet gelijkwaardig. Er is sprake van eenrichtingsverkeer waarbij je leidinggevende zijn oordeel geeft over jouw functioneren. Maar dat betekent natuurlijk niet dat je alles maar over je heen moet laten komen. Een goede voorbereiding op het gesprek is niet onbelangrijk. Op welke wijze wil jij jezelf presenteren en hoe zorg je ervoor dat jouw wensen vaan bod komen? Bereid je goed voor met onderstaande tips.

Ik bespreek in dit artikel de volgende tips:

Zelfreflectie; denk na over je eigen functioneren

Neem voorafgaand aan het eindejaarsgesprek de tijd om over je eigen functioneren na te denken. Hoe kijk je tegen jezelf als medewerker aan? Op welke punten ben je succesvol geweest en op welke punten heb je de afgelopen periode problemen ondervonden? Zet dit voor jezelf op papier. Door zelfreflectie kun je beter feedback ontvangen en kun je hier ook beter op inhaken tijdens het gesprek.

Lees ook: Tips voor een workaholic en ontdek meteen of jij er een bent

Vraag regelmatig om feedback

De feedback die je tijdens het eindejaarsgesprek van je leidinggevende ontvangt zou niet als een verassing moeten komen. Wellicht heb je enige tijd geleden een functioneringsgesprek gehad waarin jouw functioneren reeds werd besproken. Schroom echter nooit om ook in de tussenliggende perioden feedback te vragen. Ga voor het eindejaarsgesprek altijd voor jezelf na in hoeverre je iets met de feedback van je leidinggevende hebt kunnen doen.

Kun je kritiek ontvangen?

Wees erop voorbereid dat je tijdens het eindejaarsgesprek wellicht bepaalde dingen zult horen waarin je je niet kunt vinden. Geeft jouw leidinggevende kritiek die volgens jou onterecht is, schiet dan nooit in de verdediging en probeer de genoemde kritiek niet te weerleggen. Het is daarentegen juist wél goed om verduidelijking te vragen. Vraag bijvoorbeeld om voorbeelden van situaties waarin je niet juist gehandeld zou hebben en vraag hoe je jezelf, volgens je leidinggevende, zou kunnen verbeteren.

Lees je eerdere verslagen door

Lees de aantekeningen van vorige functionerings- en/of eindejaarsgesprekken door. Heb je je aan alle afspraken kunnen houden en zo niet, waarom dan niet? Zorg er ook voor dat je op de hoogte bent van de criteria waarop je beoordeeld wordt zodat je hier naartoe kunt werken gedurende het jaar.

Ga altijd voor een positieve insteek

En tot slot, denk goed na over wat je wil vertellen tijdens het gesprek en welke wensen en/of ambities je hebt. Is het oordeel van je leidinggevende positief? Breng je wensen of ambities dan ter sprake en zet deze kracht bij door je positieve punten te benadrukken. Heeft je leidinggevende je zojuist van de nodige kritiek voorzien? Laat je niet uit het veld slaan en zorg ervoor dat je aan de slag gaat met je verbeterpunten. Kies in dat geval bij voorkeur een ander moment om je wensen en ambities uitgebreid aan bod te laten komen.

Carina Estévez
Redacteur Samen Slim. Werkzaam als adviseur HRM.
Meer over Carina

Delen op Facebook Tweet

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *