Werving en selectie fee: wat betaal je gemiddeld?

 Maar wat betaal je precies voor werving en selectie? En wanneer is het interessant om het vinden van een nieuwe medewerker uit te besteden? We leggen uit hoe de kosten zijn opgebouwd, welke tariefmodellen er zijn en hoe je zelf de fee berekent.

Wat is een werving en selectie fee?

Een werving en selectie fee is de vergoeding die je betaalt aan een bureau voor het vinden en selecteren van een geschikte medewerker. Het bureau ondersteunt je tijdens het wervingsproces, bijvoorbeeld door kandidaten te zoeken, gesprekken te voeren en passende kandidaten voor te stellen.

Bij werving en selectie komt de gekozen kandidaat rechtstreeks in dienst bij jouw organisatie. Je betaalt doorgaans een eenmalige vergoeding voor de dienstverlening. Dat verschilt van uitzenden of detacheren, waarbij je meestal een doorlopend tarief betaalt voor de inzet van een medewerker.

Welke werkzaamheden onder de fee vallen, spreek je vooraf af met het bureau.

Hoe hoog is de gemiddelde fee voor werving en selectie?

De gemiddelde kosten voor werving en selectie worden meestal berekend als percentage van het bruto jaarsalaris. In de Nederlandse markt wordt vaak een bandbreedte van 20% tot 30% gehanteerd, met 25% als veelgebruikte richtlijn.

Dit is een marktindicatie en geen vast tarief. De daadwerkelijke fee kan lager of hoger uitvallen, afhankelijk van de wervingsopdracht.

Bij een bruto jaarsalaris van € 50.000 betekent dit bijvoorbeeld:

• 20% fee: € 10.000
• 25% fee: € 12.500
• 30% fee: € 15.000

Het bruto jaarsalaris is meestal inclusief vakantiegeld. Afhankelijk van de afspraken kunnen ook een dertiende maand en andere vaste beloningen meetellen.

Vraag daarom vooraf welke salariscomponenten het bureau gebruikt om de fee te berekenen. Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Hoe kun je de werving en selectie fee berekenen?

Je kunt de werving en selectie fee eenvoudig berekenen als het bureau werkt met een percentage van het bruto jaarsalaris.

De formule is:

Bruto jaarsalaris × feepercentage = werving en selectie fee

Rekenvoorbeeld: een nieuwe medewerker met een jaarsalaris van € 50.000

Stel, jouw organisatie zoekt een nieuwe beleidsmedewerker. Het bruto jaarsalaris bedraagt € 50.000, inclusief vakantiegeld. Het werving- en selectiebureau rekent een fee van 25%.

De berekening ziet er dan zo uit:

€ 50.000 × 0,25 = € 12.500

Je betaalt in dit voorbeeld een eenmalige fee van € 12.500 voor de werving en selectie van de nieuwe medewerker.

Controleer wel of het bedrag inclusief of exclusief btw is en of eventuele aanvullende diensten apart worden gefactureerd.

Welke tariefmodellen voor werving en selectie zijn er?

Niet ieder werving- en selectiebureau werkt met dezelfde prijsafspraken. Er zijn verschillende tariefmodellen. Welk model past, hangt af van de functie, jouw budget en de ondersteuning die je nodig hebt.

1. Een percentage van het bruto jaarsalaris

Dit is een veelgebruikt tariefmodel. Je betaalt een vooraf afgesproken percentage van het bruto jaarsalaris van de aangenomen medewerker.

Het voordeel is dat je de verwachte kosten eenvoudig kunt berekenen op basis van het salarisbudget. Wel is het belangrijk om vast te leggen welke salariscomponenten meetellen.

2. Een vast bedrag per vacature

Sommige bureaus rekenen een vast bedrag voor het volledige wervingstraject, ongeacht het salaris van de nieuwe medewerker.

Indicatieve tarieven liggen bijvoorbeeld tussen € 5.000 en € 15.000. Voor complexere of specialistische opdrachten kunnen de kosten hoger uitvallen.

Een vast tarief geeft vooraf duidelijkheid over het budget. Controleer wel welke werkzaamheden zijn inbegrepen en of aanvullende kosten mogelijk zijn.

3. Een gespreide fee of retainer

Bij dit model betaal je de vergoeding in meerdere termijnen. Bijvoorbeeld een deel bij de start van de opdracht en een volgend deel tijdens het traject of bij een succesvolle plaatsing.

Dit model kan worden toegepast bij opdrachten waarvoor uitgebreid zoekwerk nodig is, zoals specialistische functies of managementvacatures.

Let goed op welke bedragen je betaalt wanneer het bureau uiteindelijk geen geschikte kandidaat vindt.

4. Werving en selectie op basis van no cure, no pay

Bij no cure, no pay betaal je doorgaans pas wanneer het bureau succesvol een kandidaat heeft geplaatst. Het is dus vooral een afspraak over het betaalmoment en de voorwaarden, en niet noodzakelijk een afzonderlijke berekeningsmethode.

Dit betekent dat je meestal geen fee betaalt wanneer er geen plaatsing plaatsvindt.

Controleer vooraf wanneer een plaatsing als succesvol geldt en welke uitzonderingen eventueel van toepassing zijn.

Welke factoren bepalen de kosten van werving en selectie?

De gemiddelde fee geeft een eerste indicatie, maar vertelt niet het hele verhaal. De kosten hangen samen met de tijd, expertise en middelen die nodig zijn om geschikte kandidaten te vinden.

De belangrijkste factoren zijn:

• Het functieniveau: voor een managementfunctie of specialistische vacature kan meer uitgebreid zoekwerk nodig zijn dan voor een reguliere functie.
• De schaarste op de arbeidsmarkt: wanneer weinig kandidaten beschikbaar zijn, vraagt het vinden van geschikte medewerkers vaak extra inspanning.
• De functie-eisen: specifieke kennis, vaardigheden of ervaring kunnen de zoektocht ingewikkelder maken.
• De regio: de beschikbaarheid van kandidaten verschilt per regio en vakgebied.
• De dienstverlening: aanvullende activiteiten, zoals assessments, referentiechecks en uitgebreide wervingscampagnes, kunnen invloed hebben op de prijs.
• De gewenste doorlooptijd: een opdracht met een korte deadline kan een andere aanpak vragen.

Voor organisaties in de overheid, het onderwijs en andere betekenisvolle sectoren spelen daarnaast specifieke functie-eisen en kennis van de werkomgeving een rol.

Denk bijvoorbeeld aan een lastig vervulbare beleidsfunctie bij een gemeente of een leidinggevende functie binnen het onderwijs.

Wat kost werving en selectie per functieniveau?

Naast het percentage van het bruto jaarsalaris kun je kijken naar indicatieve bedragen per functieniveau.

Voor de Nederlandse markt worden onder meer de volgende bandbreedtes genoemd:

• Junior functies: ongeveer € 5.000 tot € 8.000.
• Medior functies en middenkader: ongeveer € 7.000 tot € 12.000.
• Senior en specialistische functies: ongeveer € 10.000 tot € 20.000.
• Management- en directiefuncties: ongeveer € 20.000 tot € 40.000 of meer.

Deze bedragen zijn globale marktindicaties, geen statistisch vastgestelde gemiddelden. Het werkelijke bedrag hangt af van het salaris, het tariefmodel en de complexiteit van de opdracht.

Gebruik deze bedragen daarom vooral om een eerste budgetinschatting te maken.

Wat valt er onder de werving en selectie fee?

Een werving en selectie fee dekt vaak meerdere werkzaamheden tijdens het recruitmentproces. Welke activiteiten precies zijn inbegrepen, verschilt per bureau en per opdracht.

Denk hierbij aan:

• Intake en functieanalyse: samen bepalen welke kandidaat past bij de functie en jouw organisatie.
• Vacaturetekst en arbeidsmarktbenadering: de vacature aantrekkelijk en zichtbaar maken voor de juiste doelgroep.
• Actief zoeken naar kandidaten: geschikte kandidaten vinden en benaderen via verschillende kanalen en netwerken.
• Screening en selectie: cv's beoordelen en persoonlijke gesprekken voeren.
• Voorstellen van kandidaten: kandidaten selecteren die aansluiten bij de functie-eisen en organisatie.
• Begeleiding van het sollicitatieproces: ondersteuning bij gesprekken, afstemming en de uiteindelijke keuze.

Sommige bureaus bieden daarnaast assessments, aanvullende testen of een herplaatsingsregeling aan. Vraag vooraf of deze diensten binnen de afgesproken fee vallen.

Is werving en selectie uitbesteden duurder dan zelf personeel werven?

Zelf personeel werven betekent niet automatisch dat je minder kosten maakt. Ook een intern wervingstraject vraagt tijd, capaciteit en middelen.

Denk aan het schrijven en publiceren van vacatures, het beoordelen van sollicitaties, het voeren van gesprekken en het afstemmen met betrokken collega's.

Wanneer een vacature lang openstaat, kan dat bovendien extra werkdruk veroorzaken. Zeker in organisaties waar de continuïteit van de dienstverlening belangrijk is.

Een extern bureau brengt een zichtbare fee in rekening, maar neemt ook werkzaamheden uit handen. Daarnaast kan een bureau beschikken over een netwerk van kandidaten en specifieke kennis van de arbeidsmarkt.

Of uitbesteden financieel aantrekkelijk is, hangt af van jouw situatie. Lees daarom ook wat de voordelen zijn van het uitbesteden van werving en selectie.

Wanneer kan uitbesteden interessant zijn?

Het inschakelen van een werving- en selectiebureau kan bijvoorbeeld interessant zijn wanneer:

• jouw organisatie onvoldoende tijd heeft om zelf actief kandidaten te zoeken;
• vacatures moeilijk vervulbaar zijn door schaarste op de arbeidsmarkt;
• je ondersteuning nodig hebt bij specialistische functies;
• de interne recruitmentcapaciteit beperkt is;
• je behoefte hebt aan extra kennis van de arbeidsmarkt.

Waar moet je op letten bij het vergelijken van werving en selectie fees?

Een lage fee is aantrekkelijk, maar zegt niet alles over de dienstverlening. Het is belangrijk om te beoordelen wat je voor het afgesproken bedrag krijgt.

Let bij het vergelijken van offertes op de volgende punten:

1. De berekeningsgrondslag: wordt de fee berekend over het fulltime bruto jaarsalaris of het salaris op basis van de contracturen?
2. De inbegrepen werkzaamheden: welke onderdelen van het wervingstraject verzorgt het bureau?
3. De betalingsvoorwaarden: wanneer betaal je en wat gebeurt er als geen geschikte kandidaat wordt gevonden?
4. Eventuele extra kosten: zijn advertentiekosten, assessments en andere diensten inbegrepen?
5. Afspraken bij vroegtijdig vertrek: biedt het bureau een herplaatsingsregeling of andere ondersteuning als de medewerker snel vertrekt?
6. De kennis van jouw sector: begrijpt het bureau de functie, de arbeidsmarkt en de omgeving waarin jouw organisatie werkt?

Door deze voorwaarden te vergelijken, krijg je een beter beeld van de totale kosten en de ondersteuning die je kunt verwachten.

Wat kost werving en selectie bij Driessen?

Bij Driessen kijken we naar de functie, jouw personeelsvraag en de ondersteuning die nodig is om een passende medewerker te vinden.

Onze werving en selectie is maatwerk. De fee is afhankelijk van het fulltime bruto jaarsalaris van de nieuwe medewerker, inclusief vakantiegeld. We spreken de vergoeding vooraf met je af en brengen deze in rekening op de eerste werkdag van de nieuwe medewerker.

We ondersteunen organisaties binnen de overheid, het onderwijs en andere betekenisvolle sectoren bij het vinden van vaste medewerkers. Hiervoor werken we met onze gespecialiseerde labels Jeij en Talentscoutz.

Van de intake en het vinden van kandidaten tot de selectie en uiteindelijke plaatsing: we denken mee over een aanpak die aansluit bij jouw organisatie.

Wil je weten hoe wij dit aanpakken? Bekijk onze mogelijkheden voor werving en selectie.

Welke werving en selectie aanpak past bij jouw organisatie?

De gemiddelde werving en selectie fee van 20% tot 30% biedt een bruikbaar uitgangspunt voor jouw budget. Toch is het verstandig om verder te kijken dan alleen het percentage.

Het gaat uiteindelijk om het vinden van een medewerker die past bij de functie én bij jouw organisatie. Daarbij zijn de kwaliteit van het selectieproces, de beschikbare kandidaten en duidelijke afspraken minstens zo belangrijk als de kosten.

Bij Driessen denken we graag met je mee over jouw personeelsvraag. Of je nu een specialistische vacature wilt invullen of extra ondersteuning zoekt bij het vinden van vaste medewerkers.

Benieuwd naar de kosten voor jouw vacature? Bekijk hoe Driessen je helpt met werving en selectie