Wat is een werving- en selectiebureau?

Wat doet een werving- en selectiebureau?

Een werving- en selectiebureau, ook wel recruitmentbureau genoemd, ondersteunt werkgevers bij het aantrekken van personeel. Het bureau zoekt niet alleen naar kandidaten, maar kijkt ook of iemand past bij de functie, het team en de organisatie.

Het belangrijkste doel? Een medewerker vinden die niet alleen over de juiste kennis en ervaring beschikt, maar ook op de langere termijn bij jouw organisatie past.

Een werving- en selectiebureau kan het volledige proces verzorgen of alleen ondersteunen bij bepaalde onderdelen. Dit zijn de belangrijkste stappen:

1. Functie en wensen in kaart brengen. Het bureau bespreekt welke medewerker je zoekt, welke vaardigheden nodig zijn en wat jouw organisatie aantrekkelijk maakt als werkgever.
2. Kandidaten werven. Er wordt een vacaturetekst geschreven en verspreid via passende kanalen. Ook benadert het bureau actief kandidaten via het eigen netwerk, vacaturesites en LinkedIn.
3. Kandidaten selecteren. Het bureau beoordeelt cv's, voert gesprekken en onderzoekt welke kandidaten aansluiten bij de functie en organisatie.
4. Geschikte kandidaten voorstellen. Je ontvangt een selectie van kandidaten die passen bij jouw wensen. Vervolgens voer je zelf de sollicitatiegesprekken.
5. De aanstelling begeleiden. Het bureau ondersteunt waar nodig bij de laatste stappen. Zodra je een kandidaat kiest, sluit jouw organisatie zelf de arbeidsovereenkomst af.

Zo hoef je niet iedere sollicitatie zelf te beoordelen en kun je je richten op de kandidaten die het beste aansluiten bij jouw vacature.

Wat is het verschil tussen een werving- en selectiebureau en een uitzendbureau?

Het belangrijkste verschil zit in het werkgeverschap. Bij werving en selectie komt de kandidaat rechtstreeks in dienst bij jouw organisatie. Bij uitzenden of detacheren is de medewerker doorgaans in dienst van het bureau of de detacheerder.

De verschillende vormen op een rij:

• Werving en selectie: je zoekt een nieuwe medewerker voor een rechtstreeks dienstverband. Het bureau verzorgt de werving en selectie, maar jouw organisatie wordt de werkgever.
• Uitzenden: je schakelt personeel in via een uitzendbureau. De medewerker heeft meestal een arbeidsovereenkomst met het uitzendbureau. Dit biedt flexibiliteit bij bijvoorbeeld drukte of tijdelijke personeelstekorten.
• Detacheren: je huurt een medewerker in via een detacheringsorganisatie voor een bepaalde opdracht of periode. De medewerker is doorgaans in dienst van de detacheerder.
• Executive search: een gespecialiseerde vorm van werving en selectie, gericht op bijvoorbeeld directieleden, leidinggevenden en moeilijk te vinden specialisten.

Welke vorm het beste past, hangt af van jouw personeelsbehoefte. Zoek je tijdelijke ondersteuning of wil je juist iemand rechtstreeks aannemen? Dat verschil bepaalt voor een groot deel welke oplossing geschikt is.

Wat zijn de voordelen van een werving- en selectiebureau?

Een geschikte medewerker vinden kost tijd. Zeker wanneer je veel sollicitaties ontvangt, een lastig vervulbare vacature hebt of kandidaten zoekt die niet actief op zoek zijn naar ander werk. Een werving- en selectiebureau kan daarbij verschillende voordelen bieden.

Minder tijd kwijt aan het sollicitatieproces

Vacatureteksten schrijven, sollicitaties beoordelen, kandidaten bellen en gesprekken plannen: het vraagt veel tijd van HR-medewerkers en leidinggevenden. Door deze werkzaamheden uit te besteden, houd je meer tijd over voor andere taken. Je spreekt vooral kandidaten die vooraf zijn beoordeeld op hun geschiktheid.

Toegang tot een groter netwerk

Niet iedere geschikte kandidaat zoekt actief naar een nieuwe baan. Sommige mensen staan wel open voor een interessante functie, maar bekijken zelf nauwelijks vacatures. Werving- en selectiebureaus beschikken vaak over uitgebreide netwerken en kandidaatbestanden. Daardoor kunnen ze ook mensen bereiken die jouw vacature anders misschien niet zouden zien.

Kennis van de arbeidsmarkt

Welke arbeidsvoorwaarden vinden kandidaten belangrijk? Hoe aantrekkelijk is jouw vacature ten opzichte van andere organisaties? En via welke kanalen bereik je de juiste doelgroep? Een gespecialiseerd bureau volgt de arbeidsmarkt en weet wat er speelt. Die kennis helpt bij het bepalen van een passende wervingsaanpak.

Meer aandacht voor een passende match

Een goed cv vertelt niet het hele verhaal. Daarom kijkt een werving- en selectiebureau ook naar motivatie, ambities en de aansluiting bij jouw organisatie. Dat vergroot de kans dat je iemand vindt die niet alleen geschikt is voor de functie, maar zich ook prettig voelt binnen het team.

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Lees dan ook de voordelen van het uitbesteden van werving en selectie.

Wat kost een werving- en selectiebureau?

De kosten van een werving- en selectiebureau verschillen per organisatie, functie en opdracht. Veel bureaus werken met een eenmalige vergoeding, ook wel een werving- en selectiefee genoemd. Deze vergoeding wordt vaak berekend als percentage van het brutojaarsalaris van de aangenomen medewerker. In de markt komen percentages tussen de 20% en 30% voor. De exacte kosten hangen onder andere af van de moeilijkheid van de vacature, het type functie en de gemaakte afspraken.

Stel dat je een medewerker aanneemt met een brutojaarsalaris van € 40.000. Bij een afgesproken fee van 25% betaal je eenmalig € 10.000 voor de werving en selectie. Sommige bureaus werken op basis van no cure, no pay. Dat betekent dat je pas een plaatsingsvergoeding betaalt wanneer er daadwerkelijk een succesvolle plaatsing is. Andere bureaus rekenen vooraf een bedrag of werken met een combinatie van vergoedingen.

Kijk daarom niet alleen naar de hoogte van de fee, maar ook naar de werkzaamheden die zijn inbegrepen en de voorwaarden die gelden. Bij Driessen stemmen we de kosten af op jouw personeelsvraag. De eenmalige fee is afhankelijk van het fulltime brutojaarsalaris, inclusief vakantiegeld, van de nieuwe medewerker. De vergoeding wordt vooraf afgesproken en op de eerste werkdag van de medewerker in rekening gebracht.

Wanneer schakel je een werving- en selectiebureau in?

Niet iedere vacature hoeft via een extern bureau te worden ingevuld. Maar soms is het verstandig om extra ondersteuning in te schakelen.

Bijvoorbeeld wanneer:

• Je vacature al langere tijd openstaat en geschikte kandidaten uitblijven.
• Je zelf onvoldoende tijd hebt om het volledige sollicitatieproces te verzorgen.
• Je een medewerker zoekt met specifieke kennis of ervaring.
• Je kandidaten wilt bereiken die niet actief solliciteren.
• Je behoefte hebt aan extra kennis over de arbeidsmarkt en het aantrekken van kandidaten.

Ook voor organisaties met een eigen HR- of recruitmentafdeling kan een bureau waardevol zijn. Bijvoorbeeld om tijdelijk extra capaciteit in te zetten of ondersteuning te bieden bij een moeilijk vervulbare functie.

Een goede eerste stap is daarom om te bepalen welke onderdelen je zelf wilt uitvoeren en waarbij je ondersteuning nodig hebt.

Hoe kies je het juiste werving- en selectiebureau?

Er zijn veel recruitmentbureaus, maar niet ieder bureau werkt op dezelfde manier. Sommige richten zich op specifieke sectoren of functies, terwijl andere een breed aanbod hebben.

Let bij het kiezen van een bureau vooral op de volgende punten:

• Kennis van jouw sector. Begrijpt het bureau welke functies, uitdagingen en ontwikkelingen binnen jouw organisatie spelen?
• Een passend netwerk. Heeft het bureau toegang tot kandidaten die aansluiten bij jouw vacatures?
• De werkwijze. Hoe worden kandidaten gevonden, beoordeeld en voorgesteld?
• Persoonlijke samenwerking. Is duidelijk wie jouw aanspreekpunt is en hoe je wordt betrokken bij het proces?
• Transparante kosten. Weet je vooraf wat je betaalt, welke werkzaamheden zijn inbegrepen en welke voorwaarden gelden?

Het goedkoopste bureau is niet automatisch de beste keuze. Uiteindelijk gaat het om het vinden van een geschikte medewerker die bij jouw organisatie past.

Werving en selectie via Driessen

Op zoek naar een nieuwe vaste collega, maar lukt het niet om de juiste kandidaat te vinden? Bij Driessen helpen we organisaties in de overheid, het onderwijs en andere betekenisvolle sectoren met hun personeelsvraagstukken. Voor werving en selectie werken we met onze gespecialiseerde labels Jeij en Talentscoutz. Zij combineren kennis van de arbeidsmarkt met recruitment marketing, een uitgebreid kandidatennetwerk en persoonlijke begeleiding.

Van het in kaart brengen van jouw wensen tot het voorstellen van geschikte kandidaten: we denken met je mee over een aanpak die past bij jouw organisatie. Benieuwd hoe we kunnen helpen bij jouw openstaande vacature? Ontdek onze dienstverlening voor werving en selectie en bespreek de mogelijkheden voor jouw organisatie.