Veelzijdige en proactieve Managementassistent gezocht!
Reageer op deze vacature
Terug naar overzicht
Regio Zwolle

Veelzijdige en proactieve Managementassistent gezocht!

  • MBO
  • 24 - 32 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 9984    
Plaatsingsdatum 5 dagen geleden

Geen ster op het voetbalveld, maar wél de ambitie om vliegende keep te zijn? Zet nu je talenten in en maak er werk van!

Deze moderne en dynamische organisatie biedt jou de mogelijkheid om je in te zetten en mee te werken aan een goed geolied team. Je voelt je thuis in een publieke organisatie die haar dienstverlening zakelijk organiseert.

De vacature is tijdelijk en in verband met ziektevervanging. Belangrijk is dat je op korte termijn inzetbaar bent voor 28 uur per week, verdeeld over 4 werkdagen. De periode zal in eerste instantie 4 maanden zijn. 

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie maak je onderdeel uit van het team managementondersteuning. Dit team ondersteunt het (team-)management en ook elkaar; je fungeert tevens als achtervang voor je directe collega's. Je gaat werkzaamheden uitvoeren voor het hele team, waarbij je de rol aanneemt van een echte vliegende keep. Een belangrijk onderdeel is het maken en plannen van afspraken en zorgdragen voor agendabeheer. Daarnaast verricht je zelfstandig diverse organisatorische, coördinerende en informerende werkzaamheden ter ondersteuning van de (team)managers.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een moderne en dynamische overheidsorganisatie in een prettige werkomgeving!
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris schaal 6, conform cao CAR UWO
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Private lease korting
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.

Wat vragen we van jou?

Voor deze functie vragen wij kandidaten met minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent. Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële MBO-opleiding. Je bent initiatiefrijk, klantgericht en je hebt organisatietalent. Vanzelfsprekend beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Zelfstandig je draai vinden in een nieuwe organisatie en nieuw team is voor jou geen probleem, sterker nog; je schakelt hierin probleemloos. Tegelijkertijd heb je focus op (samenwerking met) het team. Om te zorgen dat je snel productief kan zijn, vinden we het belangrijk dat je kennis hebt van verschillende softwaresystemen en dat voor jou geen hogere wiskunde is.

Je competenties en talenten:

  • organisatietalent
  • communicatiewonder
  • multitasker
  • 'regelneef'.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Ingrid Kollen of Jos kijk in de Vegte op telefoonnummer 0382041000 of stuur een e-mail naar zwolle@driessen.nl. Wij vragen je alleen te reageren als je voldoet aan het bovenstaande profiel.

  • secretaresse
  • managementassistent

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Wij laten je altijd zo snel mogelijk weten of jouw sollicitatie hiertoe behoort.

Kennismakingsgesprek

In een korte telefonische kennismaking kijken we of jouw enthousiasme en motivatie passen bij de functie en onze opdrachtgever. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek mag je onze opdrachtgever ervan overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Was het gesprek met onze opdrachtgever positief? Gefeliciteerd! We bespreken de arbeidsvoorwaarden en bepalen samen wanneer je start in je nieuwe baan!