Traineeship informatiespecialist
Solliciteer direct
Terug naar overzicht
Hilversum

Traineeship informatiespecialist

  • HBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 12199    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Heb jij een opleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer en weet je zeker: "ik wil werken binnen gemeenteland"? Wil je jezelf daarnaast gedurende het werk blijven ontwikkelen? Start dan als trainee en wordt opgeleid tot informatiespecialist!

De gemeente Hilversum geeft jou de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen als professional binnen de publieke sector. Het betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, waarbij je het eerste jaar via Driessen werkzaam zal zijn bij de gemeente. Na deze periode is er kans tot overname door de gemeente!

Wat ga je doen?

  • Je maakt samen met je collega’s een gedegen Plan van Aanpak voor het inventariseren en classificeren/indexering van de analoge en digitale informatie
  • Je bent gesprekspartner met de archiefinspectie, de informatiemanager, de collega’s van functioneel beheer en van de vakafdelingen om invulling te geven aan de classificering/indexering van de digitale en analoge informatie
  • Je geeft advies over hoe (backoffice) applicaties en zaaksystemen archiefwaardig kunnen worden ingezet binnen de organisatie
  • Je bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving
  • Je denkt actief mee over hoe de gemeente in de toekomst wettelijke taken op het vakgebied effectief kan blijven uitvoeren
  • Je levert een geordend overzicht op basis van het metadataschema Streekarchief Gooi en Vechtstreek van alle informatie die onder het zorgdragerschap van de gemeente Hilversum valt

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende en uitdagende baan bij een overheidsorganisatie
  • Een reiskostenvergoeding van 85% als je reist met het OV (2e klasse)
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao CARUWO schaal 8 (€2.533,- bruto per maand o.b.v. 36 uur) 
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een opleiding afgerond op hbo/wo niveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer
  • Je hebt basiskennis van de wet- en regelgeving en kennis en affiniteit met informatievoorziening, dit is een pré
  • Je hebt bij voorkeur enig inzicht in gemeentelijke werkprocessen
  • Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied

Je competenties en talenten:

  • Je toont initiatief en werkt zorgvuldig
  • Je denkt in mogelijkheden en bent oplossingsgericht
  • Je bent communicatief sterk en stapt makkelijk op mensen af
  • Je hebt overtuigingskracht, bent resultaatgericht en omgevingsbewust

Wat verder goed is om te weten

Over het team

Je maakt samen met de 4 andere informatiespecialisten onderdeel uit van het team ICT. Dit team is ondergebracht bij de afdeling Interne Dienstverlening. Samen adviseer je de collega’s en houden jullie je bezig met het inrichten en verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening. Het team heeft kennis en ervaring van zowel digitaal als analoog recordmanagement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Rinske Beeren op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar uitzendenGVE@driessen.nl.

  • Informatiespecialist
  • Archiefwet
  • Gemeente
  • Fulltime
  • ICT
  • Digitale Informatievoorziening
  • Overheid

Gerelateerde vacatures

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.