Senior administratief medewerker projectondersteuning

  • Arnhem
  • Tijdelijke baan
  • 36 - 40 uur
  • MBO

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Ga jij proactief te werk en heb jij ervaring met projectadministratie? Lees dan snel verder!

VacaturenummerVacaturenr. 15831
PlaatsingsdatumDatum 4 dagen geleden

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Ga jij proactief te werk en heb jij ervaring met projectadministratie? Lees dan snel verder!

In samenwerking met Vitens zijn wij per 5 juli op zoek naar een senior administratief medewerker projectondersteuning. Het betreft een fulltime functie voor een periode tot en met 31 december 2021 met kans op verlenging!

Is jouw interesse gewekt? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! 

De sollicitatiegesprekken vinden digitaal plaats op 29 juni 2021 tussen 13:00 uur en 17:00 uur. 

Wat ga je doen?

Je speelt een cruciale rol in de projectadministratie. Na de overgang naar een nieuw SAP systeem help je bij het op orde brengen van de projectadministratie en inrichting. Je bewaakt de volledigheid, juistheid en tijdigheid ervan. Je geeft advies en doet aanbevelingen voor verbeteringen. Daarmee stel je (senior) projectverantwoordelijken en teammanagers in staat om projecten goed te sturen en besluiten te nemen. Je bent hun sparringpartner en financieel geweten. Een aantal taken zijn:

  • Het herstructureren van mappen/bestanden van projecten;
  • Mede met projectleiders opschonen van bestanden voor archivering;
  • Financiële plannen goed in systeem zetten;
  • Offertes aanmaken;
  • Afrekenstaten verwerken;
  • Toetsing in projecten op CROW 500 volledigheid en eventueel aanpassen;
  • Ondersteunen bij het opstellen van de maandelijkse projectvoortgangsrapportage;
  • Je rapporteert aan de Teammanager Project Support.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij Vitens; 
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris schaal 8 van € 2.677,- tot € 3.570,-, conform cao Waterbedrijven;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km met een maximum van € 21,85 per dag;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding met een diploma in een financieel administratieve richting; 
  • Je hebt twee jaar ervaring met projectadministratie (bv. als projectadministrateur bij een aannemer);
  • Je hebt ervaring met het werken in SAP;
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in verschillende ICT systemen;
  • Je bent analytisch sterk en hebt ervaring met het maken van rapportages. 

Je competenties en talenten:

  • Resultaat- en samenwerkingsgericht, je weet samen te werken met collega’s zodat de gewenste resultaten worden bereikt;
  • Proactief en onafhankelijk aan de slag kunnen;
  • Accuraat en analytisch, je zorgt voor een uniforme en zorgvuldige project- / financiële administratie en geeft hier vanuit jouw analytische skills interpretatie aan;
  • Vakkennis duidelijk overbrengen is geen enkel probleem en je bent een volwaardige gesprekspartner. Je verdiept je in de behoefte van de interne klant en faciliteert met jouw rapportages deze behoefte. 

Wat verder goed is om te weten

Vitens bestaat uit meer dan 1.400 mensen die zich verbonden voelen door een passie voor water. Zij werken voortdurend aan het winnen, zuiveren en leveren van drinkwater van topkwaliteit. Omdat ze weten dat 5,5 miljoen klanten daar blindelings op vertrouwen. Water is een vak. Een vak dat vraagt om creativiteit, innovatie, doorzettingsvermogen en om het nemen van verantwoordelijkheid. Voor mens, maatschappij en milieu. Bij Vitens praten ze daar niet zo veel over, ze brengen het liever in praktijk. Iedere dag. Voor hun klanten in Friesland, Overijssel, Flevoland, Zuid Holland, Gelderland en Utrecht, maar ook voor meer dan tientallen miljoenen mensen in landen waar veilig drinkwater niet vanzelfsprekend is.

Werktijden:
Vitens hanteert voor deze functie werktijden van 8 uur per dag, flexibel tussen 7:30 uur en 18:00 uur. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Janneke van Melis of Puck Vaessen op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar vitens@driessen.nl.

  • Vitens
  • administratief
  • financieel
  • projectondersteuning
  • SAP
  • Arnhem
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!