Senior administratief medewerker

  • Arnhem
  • Tijdelijke baan
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Ben jij een senior administratief medewerker met coachende en begeleidende vaardigheden? Kent daarnaast Microsoft Office voor jou geen geheimen? Lees dan snel verder!

VacaturenummerVacaturenr. 15542
PlaatsingsdatumDatum 2 dagen geleden

Ben jij een senior administratief medewerker met coachende en begeleidende vaardigheden? Kent daarnaast Microsoft Office voor jou geen geheimen? Lees dan snel verder!

Voor de gemeente Arnhem zijn we per direct op zoek naar een senior administratief medewerker voor de afdeling Administratie. Een afwisselende, zelfstandige baan waarbij je verantwoordelijk bent voor het administratieve proces binnen het cluster Werk & Inkomen van de gemeente. Je rapporteert aan de teammanager Gebiedsteam en zorgt er samen met het team voor dat administratieve werkzaamheden goed verlopen. 

Het gaat om een functie voor 36 uur per week, voor naar verwachting tot het einde van het jaar met kans op verlenging.

Interesse in deze functie? We zien je reactie graag uiterlijk woensdag 16 juni 09.00 uur.  

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker heb je een uitdagende en verantwoordelijke rol. In deze functie houd je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je coördineert de werkzaamheden en geeft uitvoering aan de werkverdeling. Je treedt op als aanspreekpunt op het vakgebied;
  • Je begeleidt en coacht medewerkers vakinhoudelijk en geeft operationele aanwijzingen. Tevens ben je mentor voor in te werken medewerkers en je controleert en fiatteert de ingevoerde gegevens in de systemen van de nieuwe medewerkers;
  • Je signaleert en interpreteert afwijkingen en doet proces verbetervoorstellen aan de gebiedsteammanager;
  • Je stelt in samenwerking met planning & control en het kwaliteitsbureau controles op en voert deze uit. Je maakt tevens een analyse van de controles en doet op basis hiervan verbetervoorstellen aan de gebiedsteammanager
  • Je maakt periodiek een analyse van de geleverde productie per administratief medewerker;
  • Je bewaakt de kwaliteit, kwantiteit en voortgang van de werkzaamheden, signaleert afwijkingen en adviseert hierover aan de gebiedsteammanager;
  • Je coördineert clusterbrede administratieve werkzaamheden;
  • Je draagt zorg voor het opstellen en onderhouden van het handboek AM;
  • Je houdt ontwikkelingen op het vakgebied bij en levert een bijdrage aan de vertaling van deze ontwikkelingen naar nieuwe processen en beschrijvingen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende en uitdagende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris vanaf € 2.484,- tot een maximum van € 3.591,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, schaal 8 conform cao Gemeenten. Inschaling is op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Je hebt recht op een eindejaarsuitkering en een levensloopregeling;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

    Goed om te weten: deze opdrachtgever hanteert geen reiskostenvergoeding

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over meerdere jaren relevante werkervaring als senior administratief medewerker, waarbij je ook functioneel een deel aanstuurt. Hiervoor beschik je over coachende en begeleidende vaardigheden. Je trekt op een natuurlijke manier de rol van kartrekker naar je toe en fungeert snel als vraagbaak;
  • Je beschikt minimaal over mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving en hebt inzicht in de administratieve organisatie en verschillende bedrijfsprocessen;
  • Affiniteit met en kennis van financiële gegevens;
  • De systemen Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel) en MS Project kennen voor jou geen geheimen;
  • Werkzaamheden kunnen vanuit huis uitgevoerd worden, deze mogelijkheid wordt in overleg besproken. In het begin (inwerkperiode) zal vaker op kantoor worden gewerkt en op termijn minimaal 1 dag in de week. Je bent in het bezit van een eigen laptop/PC.

Je competenties en talenten:

  • Je hebt een scherp oog voor detail en maakt makkelijk de vertaalslag van o.a. projecten, de veranderende organisatie en wet & regelgeving naar de uitvoering;
  • Je bent proactief en neemt het initiatief;
  • Je bent sterk in het grote geheel te kunnen overzien en werkzaamheden te kunnen coördineren;
  • Nauwkeurige en accurate werkhouding;
  • Communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift;
  • Collegiaal en samenwerkingsgericht.

Wat verder goed is om te weten

Over de gemeente Arnhem

De gemeente Arnhem is een regiegemeente. Dit betekent dat we gebruik maken van de kracht en het initiatief van de samenleving. We sluiten aan bij dat wat inwoners, bedrijven en bestuur nodig hebben en werken daarbij nauw samen met externe partijen voor de uitvoerende taken. Ons doel? Snel en resultaatgericht inspelen op de behoeftes en een toegevoegde waarde bieden. De kracht van onze organisatie zijn dan ook de medewerkers. Zij maken het verschil. Ze tonen eigenaarschap en zijn resultaatgericht. Dat doen we dichtbij en in nauwe samenwerking met inwoners én collega’s. In deze manier van werken liggen onze belangrijkste KERNwaarden verscholen: Ken je Stad, Eigenaarschap, Resultaatgericht en Nabij.

Over Werk & Inkomen

Wij zijn met ongeveer 250 professionals cluster Werk & Inkomen. Onze missie? Arnhemmers die nu aan de kant staan begeleiden naar betaald werk, ondernemerschap en deelname aan de maatschappij. Bij ons geen scheiding tussen werk en inkomen, maar een integrale inspanning gericht op de vragen: hoe leiden we iemand naar werk, wat kan iemand zelf, wat heeft iemand nodig, wat bieden wij, wat onze partners en hoe werken we daarin optimaal samen. Onze slogan? Weten wat werkt en doen wat nodig is! Meer info? Kijk op www.werkenvoorarnhem.nl/de-organisatie/#werk-inkomen

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Kelsy Hummel of Cynthia Maas op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar uitzendenrean@driessen.nl.

  • Regio Ede Arnhem Nijmegen
  • per direct
  • Werk en Inkomen
  • MS Office
  • fulltime
  • administratie
  • gemeente
  • administratief
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!