Secretarieel ondersteuner

  • Duiven En Westervoort
  • 36 uur
  • Vaste baan
  • MBO

Sta jij stevig in je schoenen, weet je van aanpakken en ben jij een echte teamplayer? Lees dan snel verder!

VacaturenummerVacaturenr. 23195
PlaatsingsdatumDatum 2 weken geleden
In dienst van

Sta jij stevig in je schoenen, weet je van aanpakken en ben jij een echte teamplayer? Lees dan snel verder!

In samenwerking met 1Stroom (gemeente Duiven en Westervoort) zijn wij per direct op zoek naar een Secretarieel ondersteuner voor het Programma Duurzaamheid voor 36 uur per week voor een periode van 6 maanden met kans op overname door 1Stroom!

Interesse? Dan zien we je reactie graag zo spoedig mogelijk tegemoet!

Wat ga je doen?

  • Agendabeheer;
  • Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Organiseren van interne- en externe bijeenkomsten;
  • Archiveren stukken;
  • Correspondentie, waaronder het opstellen van opdrachtbrieven;
  • Dossiervorming;
  • Budgetbeheer, waaronder het afhandelen van facturatie;
  • Overige secretariële taken;
  • Je gaat je ook bezighouden met de administratieve afhandeling van de zogenaamde ‘duurzaamheidslening’.

Hoe zit een dag van een secretarieel ondersteuner voor programma duurzaamheid er uit? Je bent aanwezig bij geplande overleggen voor verslaglegging. Buiten de overleggen om, maak je afspraken, werk je de notulen uit en zoek je afstemming met collega’s. Kortom je brengt alle secretariële-/administratieve werkzaamheden ten uitvoer.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3301,- / schaal 6/7, conform cao SGO. Inschaling op basis van ervaring;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Helaas biedt deze opdrachtgever geen reiskostenvergoeding.

Wat vragen we van jou?

  • Mbo 4 werk- en denkniveau;
  • Ervaring met complex agendabeheer en notuleren;
  • Kennis van Outlook, Microsoft Office (Word, Excel);
  • Kennis van de systemen JOIN, Key2Finance is een pré.

Je competenties en talenten:

  • Je kan samenwerken met verschillende persoonlijkheden;
  • Je bent zelfstandig;
  • Je bent pro-actief;
  • Je bent flexibel;
  • Je bent goed in plannen en organiseren;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Wat verder goed is om te weten

1Stroom

Sinds 1 januari 2018 is de ambtelijke fusie tussen Duiven en Westervoort een feit. Sinds die datum is er een nieuwe organisatie die werkt voor beide gemeenten. Eén organisatie voor de dienstverlening aan de inwoners van twee gemeenten. De inwoners merken hier weinig van. De twee gemeenten zijn zelfstandig, met een eigen gemeenteraad en college van B&W die bevoegd en verantwoordelijk zijn om het beleid in hun gemeente voor te bereiden, vast te stellen en uit te voeren. Zo is er voldoende ruimte voor de eigen identiteit (‘couleur locale’) van beide gemeenten.

Programmateam Duurzaamheid

Je komt te werken in een team van circa 15 mensen. Binnen het programmateam Duurzaamheid heerst een prettige sfeer, waar men behulpzaam en betrokken is. Daarnaast heerst er een veilige werksfeer, waarbij men zichzelf kan/mag ontwikkelen/leren. Je werkt vanuit huis en op kantoor, gemeentehuis Duiven of Westervoort. Je wordt ingewerkt door de huidige project medewerker, waarbij werkzaamheden en systemen worden toegelicht. Hij of zij fungeert als buddy.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Aylin Marechal of Puck Vaessen op via 026-2042411 of stuur een e-mail naar arnhem@driessen.nl.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!