Terug naar overzicht
Arnhem

Secretaresse

  • MBO
  • 36 - 40 uur
  • Tijdelijk

Sorry... de termijn waarbinnen je kunt reageren is gesloten
Maak een vacature alert aan of bekijk onze andere vacatures

Vacaturenummer 9853    
Plaatsingsdatum 4+ weken geleden

Ben jij iemand die graag ontzorgt en sterk is in plannen en organiseren? Heb jij werkervaring als secretaresse en zie jij jezelf werken in de overheid via Driessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn voor onze opdrachtgevers in en rondom de omgeving van Arnhem proactief op zoek naar talenten die 24 - 28 uur of 32-36 uur per week inzetbaar zijn.
 

Wat ga je doen?

  • (Complex) agendabeheer;
  • Voorbereiden, notuleren en verslaglegging van overleggen;
  • Uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
  • Compleet maken van de vergaderstukken en actielijsten behoren tot je takenpakket, alsmede het bewaken van deze actielijsten;
  • Signaleren van afwijkingen en het doen van voorstellen tot verbetering van administratieve procedures;
  • Verzorgen van de correspondentie en het aannemen van de telefoon.

Waar kom je te werken?

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao CAR-UWO van aanloopschaal 6 tot maximaal schaal 7 (minimaal € 1.896 en maximaal € 3.114 afhankelijk van werkervaring);
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een reiskostenvergoeding conform reiskostenregeling;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt recente werkervaring als secretaresse, managementassistent en/of projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie;
  • Je hebt minimaal een mbo diploma in administratieve of secretariële richting, bij voorkeur een Schoevers opleiding;
  • Je bent bekend met complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen;
  • Je bent zeer ervaren met Microsoft office en met name Outlook.

Je competenties en talenten:

  • Communicatief vaardig; Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief sterk;
  • Proactief: Een harde werker die goed kan schakelen en zorgvuldig te werk gaat;
  • Nauwkeurig: Je werkt secuur en netjes, waarbij je het niet erg vindt om af en toe repeterend werk te doen;
  • Verantwoordelijkheid en prioriteiten stellen: Je bent iemand die zijn verantwoordelijkheden neemt en de deadlines weet te prioriteren;

Wat verder goed is om te weten

Driessen als werkgever
Bij ons vind je vacatures in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Dat wij alleen werken voor de publieke sector is een bewuste keuze, want hier liggen onze roots. Door die jarenlange ervaring kennen wij de organisaties en de mensen die er passen als geen ander en kunnen wij de beste match maken. Met jouw talent help jij anderen, leer je anderen iets of zorg je voor anderen. Werk dat de maatschappij mooier én gelukkiger maakt.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Puck Vaessen of Daisy Joppen op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar uitzendenREAN@driessen.nl.

  • secretarieel
  • managementassistent
  • uitzenden
  • secretaresse
  • projectondersteuner
  • Regio Ede Arnhem Nijmegen

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Je droombaan gevonden? Stuur ons jouw sollicitatie toe en motiveer waarom jij de beste kandidaat bent voor deze baan. Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Je hoort zo snel mogelijk of jij er hier een van bent.

Kennismakingsgesprek

Yes! Je bent door de eerste selectieronde. Tijd om je motivatie telefonisch toe te lichten en ons een beeld te geven van wie je bent buiten de dingen die op je CV staan. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden. En als je vragen hebt over de functie of opdrachtgever, dan kun je die meteen stellen.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek krijg jij de mogelijkheid om de opdrachtgever ervan te overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Een geslaagd gesprek? Gefeliciteerd, jij mag starten in je nieuwe baan. Wij bespreken samen de arbeidsvoorwaarden en de startdatum en regelen je arbeidsovereenkomst. Gedurende jouw contract kun je gebruikmaken van een breed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Goed werkgeverschap noemen wij dat. Ook houden we regelmatig contact over jouw werkgeluk.