Terug naar overzicht
Arnhem en omgeving

Secretaresse

  • MBO
  • 36 - 40 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 9853    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Ben jij iemand die graag ontzorgt en sterk is in organiseren en plannen? Heb jij werkervaring als secretaresse en zie jij jezelf werken in de overheid via de Driessen Talentenpool? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn voor onze opdrachtgevers in en rondom de omgeving van Arnhem proactief aan het werven naar talenten die 36 uur per week inzetbaar zijn.

Wat ga je doen?

  • (Complex) agendabeheer;
  • Voorbereiden, notuleren en verslaglegging van overleggen;
  • Uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
  • Compleet maken van de vergaderstukken en actielijsten behoren tot je takenpakket, alsmede het bewaken van deze actielijsten;
  • Signaleren van afwijkingen en het doen van voorstellen tot verbetering van administratieve procedures;
  • Verzorgen van de correspondentie en het aannemen van de telefoon.

Waar kom je te werken?

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
  • Een reiskostenvergoeding van maximaal € 32,50 per maand voor eigen vervoer of volledige vergoeding van het OV;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris conform cao CAR-UWO van maximaal schaal 6 (minimaal € 1.818,00 en maximaal € 2.729,00 afhankelijk van werkervaring);
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Private lease korting;
  • Je bouwt 8% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris;
  • Je hebt recht op een eindejaarsuitkering en een levensloopregeling.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt recente werkervaring als secretaresse en/of projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie;
  • Je hebt minimaal een mbo diploma in administratieve of secretariële richting, bij voorkeur een Schoevers opleiding;
  • Je bent zeer ervaren met Microsoft office en met name Outlook;
  • Je bent bekend met complex agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.

Je competenties en talenten:

  • Communicatief vaardig; Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief sterk.
  • Proactief: Een harde werker die goed kan schakelen en zorgvuldig te werk gaat.
  • Nauwkeurig: Je werkt secuur en netjes, waarbij je het niet erg vindt om af en toe repeterend werk te doen.
  • Verantwoordelijkheid en prioriteiten stellen: Je bent iemand die zijn verantwoordelijkheden neemt en de deadlines weet te prioriteren.

Wat verder goed is om te weten

Wij zijn Driessen en maken werk van jouw baan in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Maar belangrijker nog: wij maken werk van jouw geluk. Jaarlijks werken wij voor ruim 15.000 talenten. Talenten die zich elke dag inzetten om anderen te helpen, anderen iets te leren of voor anderen te zorgen. Talenten zoals jij.

Wat houdt de talentenpool in?

In de Driessen talentenpool nemen wij kandidaten op waarvan wij denken dat zij passen bij onze opdrachtgevers. Dit zijn kandidaten waarmee wij kennis hebben gemaakt en die direct benaderd kunnen worden door ons wanneer wij een passende vacature hebben.

Ben jij na het lezen van deze informatie geïnteresseerd om opgenomen te worden in de talentenpool secretaresse en wil je solliciteren? Dat kan direct. Graag zelfs! 

Zien wij mogelijkheden om iets te betekenen voor jou in deze functie bij één van onze opdrachtgevers, dan nemen wij contact met je op om een kennismakingsgesprek in te plannen en de verdere procedure toe te lichten.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Puck Vaessen of Sofie Jacops op telefoonnummer 0492-506655 of stuur een e-mail naar talent@driessen.nl.

  • Regio Ede Arnhem Nijmegen
  • project
  • secretarieel
  • stedendriehoek
  • managementassistent
  • uitzenden

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Wij laten je altijd zo snel mogelijk weten of jouw sollicitatie hiertoe behoort.

Kennismakingsgesprek

In een korte telefonische kennismaking kijken we of jouw enthousiasme en motivatie passen bij de functie en onze opdrachtgever. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek mag je onze opdrachtgever ervan overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Was het gesprek met onze opdrachtgever positief? Gefeliciteerd! We bespreken de arbeidsvoorwaarden en bepalen samen wanneer je start in je nieuwe baan!