Secretaresse

Lijkt het jou leuk om in een internationale omgeving te werken waarbij je elke dag bezig bent om mensen, bedrijven en landen te versterken in hun capaciteit voor duurzame en inclusieve ontwikkeling? Dan zijn wij opzoek naar jou als secretaresse voor de afdeling WCDI (Wageningen Centre for Devlopment, onderdeel van Wageningen Universiteit)?

Wat ga je doen?

Het secretariaat van WCDI (Wageningen Centre for Development Innovation), een instituut van Wageningen University & Research, is op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse. Op dit moment zijn er twee secretaresse functies vrij op deze afdeling. Een tijdelijke opdracht (ter vervanging voor een ziekte, start per direct, duur nader te bepalen) en een tijdelijke opdracht mét uitzicht op vast. Het secretariaat bestaat uit 5 personen, die het Management Team en een groep van circa 60 wetenschappelijke staf ondersteunen.

• Jij hebt een actieve rol bij het uitvoeren van zowel secretariële, organisatorische en administratieve taken;
• Jij houdt je bezig met complex agendabeheer en het organiseren van (buitenlandse) reizen voor het personeel van WCDI;
• Jij houdt je bezig met het plannen van vergadering. Daarnaast zorg jij voor taken- en actielijsten van deze vergaderingen en bewaakt ook de voortgang daarvan;
• Jij schrijft en bewaakt procedures/werkinstructies;
• Het bijhouden van administratieve systemen en andere voorkomende taken behoren ook tot het takenpakket;
• Het is voor jou geen probleem om taken van je collega's over te nemen tijdens hun afwezigheid.

Wat beloven wij jou?

• Een uitdagende baan bij Wageningen Centre for Development Innovation, een onderdeel van Wageningen Universiteit (wil je hier meer over weten? Kijk dan eens onderaan in deze vacature);
• Je krijgt de mogelijkheid om thuis te werken. De dagen dat je thuiswerkt, worden in overeenstemming bepaald. Voor elke dag dat je thuiswerkt, krijg je een thuiswerkvergoeding €2,- per dag;
• Je wordt beloond met een salaris van minimaal €2.388,00 en maximaal €3.245,00 / schaal 6, conform cao Wageningen Research;
• Een reiskostenvergoeding per km;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Wat vragen we van jou?

• Jij hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie en durft hierdoor verantwoordelijkheid te nemen;
• Jij hebt goede communicatieve vaardigheden (in het Nederlands en Engels) zowel schriftelijk als mondeling (de voertaal is Engels op deze afdeling, het gewenste taalniveau is B1);
• Jij hebt kennis van Microsoft Office en je kunt makkelijk omgaan met andere systemen;
• Alle secretariële werkzaamheden worden gecoördineerd door de Senior Secretaresse. Hiërarchisch val je onder de verantwoordelijkheid van de Business Unit Manager van WCDI.

Je competenties en talenten:

• Stressbestendig
• Integer
• Nauwkeurig

Wat verder goed is om te weten

Wageningen Centre for Development Innovation (WCDI) heeft een omvangrijk portfolio als kennispartner en uitvoerder van internationale projecten in het domein van verduurzaming van voedselsystemen en verzorgt daarnaast internationaal trainingen voor professionals. Meer weten? Klik dan op de link.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Elke van Kessel op via 0492-50 66 45, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar wur@driessen.nl.

• executive assistant
• officemanager
• management assistent
• office manager
• secretaresse