Secretaresse

  • Enschede
  • 20 - 24 uur
  • € 2.402 tot € 3.026 per maand
  • Tijdelijke baan
  • MBO

Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse in een dynamische omgeving? Vind jij het leuk om samen te werken met collega's én studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

VacaturenummerVacaturenr. 23998
PlaatsingsdatumDatum 4 dagen geleden
In dienst van

Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse in een dynamische omgeving? Vind jij het leuk om samen te werken met collega's én studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Universiteit Twente (faculteit Technische Natuurwetenschappen, ook wel TNW) zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse voor een tijdelijke functie naar verwachting tot en met de zomer.

Wat ga je doen?

  • Als secretaresse biedt je secretariële ondersteuning aan de staf van de opleiding;
  • Je draagt zorg voor de administratief organisatorische processen van het onderwijs dat binnen de opleiding wordt vormgegeven;
  • Je draagt zorg voor het afhandelen en beheren van de jaarplanning, waar mogelijk doe je dit zelfstandig;
  • Je houdt je bezig met afspraken voor overleggen organiseren, post, agendabeheer, bezoeken organiseren, archiefbeheer, telefonie, administratieve procedures, voorraadbeheer, bestellingen, budgetten en rapportages;
  • Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen van de opleiding (bijvoorbeeld een diploma-uitreiking);
  • Je draagt zorg voor het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren tijdens de vergaderingen;
  • Je bent onderdeel van het opleidingsteam van Biomedische Technologie als van het secretariële team van de drie Health-opleidingen (Technische Geneeskunde, Biomedische Technologie en Gezondheidswetenschappen).

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende tijdelijke baan bij Universiteit Twente in een dynamische werkomgeving die veel ruimte biedt voor eigen ideeën en initiatieven;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.402,00 en maximaal €3.026,00, / schaal 6, conform cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Pensioenopbouw na 8 gewerkte weken;
  • Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau in bij voorkeur een secretariële richting afgerond
  • Je hebt zowel organisatorische als contactuele kwaliteiten;
  • Je beschikt over enkele jaren werkervaring;
  • Je beheerst de Engelse taal en Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent initiatiefrijk, kunt goed organiseren en bent stressbestendig;
  • Je gaat graag met studenten en medewerkers om en bent een bindende factor in formele en informele netwerken;
  • Je kan zowel goed zelfstandig werken als in een teamverband.

Je competenties en talenten:

  • Proactief
  • Flexibel
  • Servicegericht

Wat verder goed is om te weten

De faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW) van de Universiteit Twente (UT) verzorgt de opleidingen Biomedische Technologie, Gezondheidswetenschappen, Chemische Technologie, Technische Natuurkunde, Advanced Technology en Technische Geneeskunde. Binnen TNW zijn ruim 700 medewerkers en ruim 1800 studenten betrokken bij onderwijs en onderzoek.

De opleiding Biomedische Technologie bestaat uit een drie-jarige bachelor en een twee-jarige master en leidt studenten op tot professionals die vernieuwende technologieën ontwikkelen voor de zorg, van revalidatierobots en medische scans tot kunstorganen. De instroom bedraagt 100 studenten per jaar.

Het team van BMT bestaat uit 6 mensen:
1 opleidingsdirecteur, 3 studieadviseurs, 1 onderwijscoördinator en 1 management assistent. Het team werkt goed samen, is weinig hiërarchisch en communiceert transparant. Iedereen voelt zich verantwoordelijk voor de eigen taak, maar ook voor de kwaliteit van de opleiding als geheel. We zijn onderdeel van een omgeving die gericht is op leren, dus met elkaar overleggen, advies vragen en feedback krijgen is een logische manier van onze manier van werken. Eigenschappen die verder van belang zijn: sociaal, flexibel, dienstverlenend, voor het werk is het van belang voldoende aanwezig te zijn op de UT, verantwoordelijk voor eigen werk en goed samen kunnen werken.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-506645 of stuur een e-mail naar universiteit-twente@driessen.nl.

  • Office Assistent
  • ondersteunend
  • directiesecretaresse
  • management assistent
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!