Secretaresse

  • Wageningen
  • 24 - 32 uur
  • Tijdelijke baan
  • MBO

Ben jij enthousiast en vriendelijk? Kun jij goed overzicht bewaken in drukke tijden? Ben jij in het bezit van uitstekende organisatorische vaardigheden en neem jij hierin graag jouw verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!

VacaturenummerVacaturenr. 23050
PlaatsingsdatumDatum 2 dagen geleden
In dienst van

Ben jij enthousiast en vriendelijk? Kun jij goed overzicht bewaken in drukke tijden? Ben jij in het bezit van uitstekende organisatorische vaardigheden en neem jij hierin graag jouw verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder!

In samenwerking met Wageningen Universiteit zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse.

Wat ga je doen?

  • Het bijhouden van verschillende functionele mailboxen, bijvoorbeeld: algemene mailbox van het secretariaat, mailbox voor reizen, publicaties en events;
  • Algemene secretariaatswerkzaamheden, zoals het organiseren van vergaderingen en catering, het opmaken van brieven, agendabeheer, beantwoorden van diverse vragen die via mail of telefoon binnenkomen;
  • Het (assisteren bij het) boeken van reizen;
  • Het (assisteren bij het) coördineren van publicaties;
  • Het aanmaken en verwerken van inkooporders;
  • Het bewaken van werkinstructies en procedures;
  • Administratief ondersteunende werkzaamheden;
  • Het regelen van facilitaire zaken, zoals het in orde maken van vergaderzalen en tickets vastleggen om IT gerelateerde zaken te laten repareren.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij Wageningen University & Research, Centre for Development Innovation;
  • Een reiskostenvergoeding van 8 cent per km;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal €2.281,00 en maximaal €3.099,00 / schaal 6, conform cao Wageningen Research;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau, een relevante ervaring is fijn, maar dit is geen vereiste;
  • Je vervult graag een actieve rol bij secretariële, administratieve en organisatorische taken;
  • Je bent servicegericht, legt makkelijk contacten en bent niet bang om de telefoon op te pakken;
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, waarbij je makkelijk kunt schakelen tussen verschillende taken en geen taken voor je uitstelt;
  • Je hebt goede kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal (B1), zowel in woord als geschrift;
  • Het is voor jou geen probleem om vergaderingen in het Engels bij te wonen en vervolgens een (Engelse) taken-actielijst te maken.

Je competenties en talenten:

  • Proactief
  • Makkelijk in omgang (zowel in het Nederlands en Engels)
  • Flexibel

Wat verder goed is om te weten

De faculteit van Wageningen Centre for Development Innovation bestaat uit ongeveer 80 medewerkers. Het is een kleine faculteit met internationale medewerkers. De medewerkers houden zich bezig met ontwikkelingswerk en zijn daarom regelmatig op reis. Jij wordt onderdeel van een team van 5 secretaresses. Dit team typeert zich door verschillende persoonlijkheden en bestaat uit 1 man en 4 vrouwen in verschillende leeftijdscategorieën. Het is dus een gemengd team, waarbij open communicatie belangrijk is.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Verberne of Martijn Kuijpers op via 0492-506645, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar wur@driessen.nl.

  • administratief
  • directiesecretaresse
  • managementassistent
  • office assistent
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!