Secretaresse

  • Velp Of Leeuwarden
  • Tijdelijke baan
  • 24 uur
  • MBO

Heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Heb jij een representatieve persoonlijkheid met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden? Ben je administratief onderlegd en digitaal vaardig? En ben je daarnaast per direct beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

VacaturenummerVacaturenr. 20290
PlaatsingsdatumDatum 6 dagen geleden
In dienst van

Heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Heb jij een representatieve persoonlijkheid met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden? Ben je administratief onderlegd en digitaal vaardig? En ben je daarnaast per direct beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In samenwerking met Van Hall Larenstein zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse voor de bestuurssecretaris. Het betreft een functie voor 3 dagen per week t/m eind december 2022 ter vervanging van een collega. De werkzaamheden zijn zowel mogelijk op locatie Velp als Leeuwarden.

Wat ga je doen?

Als secretaresse zorg je voor probleemloze service en korte doorlooptijden voor de ondersteuning. De functie is gericht op het ondersteunen van de bestuurssecretaris. Op dit niveau gaat het zowel om reguliere management ondersteunende werkzaamheden als taken t.b.v. de schoolorganisatie. Het gaat o.a. over:

  • Je woont het wekelijkse overleg van het bestuur bij, waarin je zorg draagt voor het verzamelen van beleidsstukken en er voor zorgt om deze tijdelijk te versturen;
  • Het ondersteunen van het managementteam in het maken van afspraken/ reserveringen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een onderwijsinstelling tot eind december 2022;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2041,26,- tot maximaal € 2847,69,- / schaal 6, conform cao HBO;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal mbo4 werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur een afgeronde relevante opleiding;
  • Je bent elke week op vrijdag in ieder geval beschikbaar om te werken en bij voorkeur ook op dinsdag;
  • Je bent digitaal vaardig en je hebt ervaring met Microsoft Office en Outlook (agenda en mail), daarnaast maak je nieuwe systemen snel eigen;
  • Je hebt aantoonbare secretariële/ administratieve ervaring;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Elke van Kessel of Marc van Steen op via 0492-506644, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar flexonderwijs@driessen.nl.

  • hbo
  • secretaresse
  • velp
  • leeuwarden
  • van hall
  • administratief
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!