Secretaresse

  • Echt
  • Tijdelijke baan
  • 24 - 36 uur
  • MBO

Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt en werk ziet liggen? En heb jij recente werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie? Lees dan snel verder.

VacaturenummerVacaturenr. 19059
PlaatsingsdatumDatum 4+ weken geleden
In dienst van

Ben jij iemand die goed overzicht kan houden, meerdere taken tegelijkertijd oppakt en werk ziet liggen? En heb jij recente werkervaring als secretaresse of een soortgelijke functie? Lees dan snel verder.

Voor gemeentes in de omgeving van Echt zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses voor 24 tot 36 uur per week.

Wat ga je doen?

Als secretaresse denk je graag mee en ben je dienstverlenend ingesteld. Je presteert goed onder werkdruk en weet prioriteiten te stellen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Opstellen van correspondentie en rapportages;
  • Beheren van (complexe) agenda's;
  • Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse overleggen;
  • Het archiveren, bijhouden en structureren van het archief.

Waar kom je te werken?

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij de gemeente;
  • Een marktconform salaris conform cao gemeenten;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3224,- / schaal 7 op basis van een 36-urige werkweek, conform cao Gemeenten;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

  • Afgeronde relevante opleiding op mbo+ niveau, bij voorkeur een secretariële richting;
  • Ervaring in een soortgelijke functie, ervaring binnen de overheid is een pre;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
  • MS office pakket is je niet onbekend en heb je je eigen gemaakt;
  • Sociale vaardigheden als initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen;
  • Je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.

Je competenties en talenten:

  • Accuraat: Je werkt nauwkeurig en probeert fouten te voorkomen. De werkzaamheden worden grondig, geordend en zorgvuldig uitgevoerd.
  • Flexibel: Je kunt je eenvoudig aanpassen wanneer de situatie wijzigt en speelt hierop in.
  • Klantgericht: Je vindt het belangrijk om te luisteren en begrijpen wat de klant wenst. Je doet graag een stapje extra als het werk daar om vraagt.
  • Zelfstandig: Je bent in staat je eigen werk goed uit te voeren zonder begeleiding van anderen. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en je kunt problemen zelf oplossen.
  • Communicatief vaardig: Je kunt goed luisteren en stelt je attent en toegankelijk op.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Virginia Ipenburg - Dwarka Panday of Sandra Bakers op via 077-2071011 of stuur een e-mail naar vacatures.limburg@driessen.nl.

  • secretarieel
  • directiesecretaresse
  • office manager
  • personal assistant
  • PA
  • management assistent
  • managementassistent
  • projectsecretaresse
  • afdelingssecretaresse
  • projectondersteuner
  • bestuurssecretaresse
  • secretaresse
  • Limburg
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!