Terug naar overzicht
Omgevingsdienst Regio Nijmegen

Secretaresse

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 10043    
Plaatsingsdatum 2 dagen geleden

Ben jij dé secretaresse met een klantgerichte- en flexibele houding die wij zoeken? In samenwerking met de Omgevingsdienst Regio Nijmegen, zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse voor 36 uur per week voor een periode tot en met 31 december 2019. Je komt in een leuk, informeel team terecht. Ze houden van humor en van hard werken. Het team bestaat uit 4 secretaresses en 2 receptionistes.

Wat ga je doen?

  • Ondersteunen van meerdere afdelingsmanagers;
  • Agendabeheer en het plannen van afspraken;
  • Beheer van verschillende postbussen, waaronder die van de afdelingsmanager, secretariaat en algemene inbox;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie;
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Vastleggen van gegevens en beheren van deze in de diverse (geautomatiseerde) systemen voor de afdelingen;
  • Beantwoording telefoon;
  • Ontvangen bezoekers.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende baan bij de Omgevingsdienst Regio Nijmegen;
  • Een marktconform salaris van schaal 6, conform cao CAR-UWO, (salaris max. € 2.729 bruto per maand bij een 36-uur werkweek);
  • Een reiskosten vergoeding conform de regeling van de opdrachtgever;  
  • Je bouwt 8% vakantiegeld en naar rato 25 vakantiedagen per jaar op over jouw verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.

Wat vragen we van jou?

  • Afgeronde opleiding op mbo niveau op secretarieel gebied;
  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office;
  • Ervaring met administratieve/secretariële werkzaamheden.

Je competenties en talenten:

  • Goed kunnen organiseren;
  • Kunnen werken in een team van secretaresses;
  • Flexibel/snel kunnen schakelen;
  • Stressbestendigheid;
  • Representatief;
  • Klant- en servicegericht.

Wat verder goed is om te weten

De Omgevingsdienst Regio Nijmegen (ODRN) zorgt samen met andere partijen voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Ze adviseren iedereen - bewoners en ondernemers - die in de omgeving iets wil bouwen. Ze zijn de uitvoeringsorganisatie voor vergunningen, toezicht en handhaving voor bouw en milieu. Dit doen ze in opdracht van 6 gemeenten en de Provincies Gelderland en Overijssel. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Puck Vaessen of Daisy Joppen op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar uitzendenrean@driessen.nl. Wij vragen je alleen te reageren als je voldoet aan het bovenstaande profiel.

  • Regio Ede Arnhem Nijmegen
  • ondersteunend
  • fulltime
  • secretaresse
  • managementassistent
  • Nijmegen

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Sollicitatie & selectie

Uit alle sollicitaties selecteren wij de best passende kandidaten. Wij laten je altijd zo snel mogelijk weten of jouw sollicitatie hiertoe behoort.

Kennismakingsgesprek

In een korte telefonische kennismaking kijken we of jouw enthousiasme en motivatie passen bij de functie en onze opdrachtgever. Ook nemen we alvast enkele functie gerelateerde zaken met je door, zoals salaris en werktijden.

Videogesprek

In een videogesprek (via WhatsApp, Skype of FaceTime) gaan we dieper in op de inhoud van de functie, jouw achtergrond en competenties. En net zo belangrijk: we kijken of er een goede klik is tussen jou en Driessen.

Maak kennis met de opdrachtgever

Tijdens dit gesprek mag je onze opdrachtgever ervan overtuigen dat jij de geschikte kandidaat bent voor de functie.

Aan de slag!

Was het gesprek met onze opdrachtgever positief? Gefeliciteerd! We bespreken de arbeidsvoorwaarden en bepalen samen wanneer je start in je nieuwe baan!