Recruitment Assistent

  • Amstelveen
  • Tijdelijke baan
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Een volle inbox met taken die jij zo snel mogelijk moet oppakken? Geen zorgen, jij werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden. Strakke deadlines? Daar kan jij goed mee omgaan. Word je blij van geordend en overzichtelijk werken en pak je met veel plezier allerlei administratie taken op? Solliciteer dan direct!

VacaturenummerVacaturenr. 22130
PlaatsingsdatumDatum 2 weken geleden
In dienst van

Een volle inbox met taken die jij zo snel mogelijk moet oppakken? Geen zorgen, jij werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden. Strakke deadlines? Daar kan jij goed mee omgaan. Word je blij van geordend en overzichtelijk werken en pak je met veel plezier allerlei administratie taken op? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?

Een greep uit een “normale” werkdag van de administratief medewerker Recruitment

Onder het genot van je eerste bak koffie beantwoord je een aantal mailtjes. Vervolgens sluit je om 10:00 uur aan bij de dagstart. Frederick geeft aan hulp nodig te hebben met zijn vacatures en het uitnodigen van kandidaten. Je hebt goed nieuws voor sollicitant Jeroen voor de vacature Scrum Master, hij mag op eerste gesprek komen. Jij zorgt ervoor dat alles voor dit gesprek is geregeld.

Na de lunch ontvang je een mail van teamleider Unver die aangeeft dat de uitzendovereenkomst van Sanne tot einde van het jaar verlengd mag worden. Je communiceert dit aan haar uitzendbureau en legt dit vast in onze administratie. Tussendoor komt recruiter Bianca langs met een spoedje. De vacature Java Developer moet zo snel mogelijk op intranet worden geplaatst. You got this!

Na een productieve ochtend zit je samen met jouw collega Sylvia om feedback te geven over de sollicitatieprocedure. Het is 17:00 uur, je checkt je actielijst van die dag en maakt een to-do-list voor morgen en het is alweer het einde van je werkdag.

Korte samenvatting van de hoofdtaken:

  • Organiseren van de sollicitatiegesprekken: kandidaten uitnodigen, alle betrokkenen voorzien van relevante informatie, ruimtes en parkeerplekken reserveren (als werken op kantoor weer mogelijk is).
  • Administratie uitzendkrachten bijhouden in samenspraak met ons HR Service Center: behandelen van verlengingen, uitdienstmeldingen en overplaatsingen.
  • Open sollicitaties en stageverzoeken behandelen.

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Een reiskostenvergoeding;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal € 3.189,- [bruto maandsalaris o.b.v. 36 uur] schaal 5 conform cao SVB;
  • Je ontvangt een laptop en telefoon;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Wat vragen we van jou?

Je bent een echte spin in het web. Het is voor jou iedere dag weer een uitdaging om de administratie op orde te houden en te krijgen. Je werkt secuur en kan goed zelfstandig werken maar je hecht ook waarde aan een goede samenwerking met je collega’s. Daarnaast ben je ook niet bang om de telefoon op te pakken en onze interne klant of kandidaten te woord te staan. Beschik je naast bovenstaande ook nog over:

  • Kennis en ervaring van en met MS-office en weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Een afgeronde mbo-opleiding op een passend gebied, denk aan Officemanagement, P&O of administratief.
  • Minimaal 3 jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.
  • Ervaring met Hireserve of een andere ATS systeem is een grote pré.

Je competenties en talenten:

3 redenen waarom dit jouw baan is

  • Omdat jij blij wordt van geordend en overzichtelijk werken.
  • Omdat jij goed bent in het stellen van prioriteiten en plannen van werkzaamheden.
  • Omdat jij het beste op je plek zit als je de spin in het web bent.

Wat verder goed is om te weten

Jouw werkplek is in het centrum van Amstelveen. Je komt te werken bij het Recruitment team, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Je wordt onderdeel van een hecht team, met een mooie mix van jong en oud, man en vrouw. Je krijgt een rol waarin je jouw ervaring prima kwijt kunt en waar veel ruimte is voor jouw initiatief en zelfstandigheid.

Thuis werken of op kantoor? Bij de SVB noemen we dit 'Bewust Werken'. Dit gaat verder dan alleen een afweging maken tussen werken op kantoor of thuis (hybride). Met Bewust Werken maak je in overleg met je team en leidinggevende een professionele en bewuste afweging over hoe, waar, wanneer, met wie en met welke middelen jij jouw resultaten optimaal kunt behalen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Hierin staat niet alleen het klantbelang voorop maar worden ook de belangen van onze organisatie, de teams en de medewerkers meegewogen. Er is geen dicht getimmerd plan, maar we willen Bewust Werken realiseren door te experimenteren en te leren.

Meer weten

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sylvana Roesler of Roos Rodenburg op via 06-29637870, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar sylvana.roesler@driessen.nl.

  • Recruitment
  • Assistent
  • Dienstverlening
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

Jouw sollicitatie

Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.

Kennismaking

Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.

De opdrachtgever

Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.

Aan de slag

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.

Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!