Assistent opleidingen (m/v)
Reageer op deze vacature
Terug naar overzicht
Utrecht, Studiecentrum Rechtspleging, Driessen

Assistent opleidingen (m/v)

  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • Tijdelijk
Vacaturenummer 7503    
Plaatsingsdatum 2 weken geleden

Ben jij bekend met leeromgevingen en opleidingen, liggen assisterende en secretariële werkzaamheden jou goed en ben je een echte gastvrouw/heer die graag alles tot in de puntjes regelt? Dan zijn wij op zoek naar jou! In samenwerking met het SSR in Utrecht, hét opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie, zijn wij per direct op zoek naar een assistent opleidingen (m/v), ook wel teamassistent. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week, voor de duur van één jaar met kans op verlenging! 

Wil jij graag werken in een prettige, betrokken en informele werkomgeving, waar gewerkt wordt aan een professioneel opleidingsprogramma waarmee indirect de kwaliteit van de Nederlandse rechtspraak wordt verhoogd? Wacht dan niet te lang en solliciteer!

Wat ga je doen?

Het SSR wil als opleidingsinstituut een verbindende ontmoetingsplek zijn waar professionals uit de hele keten van de rechterlijke organisatie elkaar ontmoeten en inspireren. Zo is het de enige plek in Nederland waar jonge en/of ervaren juristen worden opgeleid tot bijvoorbeeld rechter of officier van justitie. Maar ook de plek waar alle medewerkers van de rechterlijke organisatie een groot opleidingsaanbod vinden om zich professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen en verdiepen. Samen met 150 medewerkers is het SSR in staat een indrukwekkend aanbod van ruim 600 titels uit te voeren. 

Jouw waardevolle bijdrage:

  • Diverse teams van cursusmanagers ontwikkelen in samenspraak met docenten en lectoren nieuwe leeractiviteiten. Jij gaat de cursusmanager ondersteunen, zorgt ervoor dat de uitvoering van de cursus zo goed mogelijk wordt verzorgd en dat de cursisten over alles beschikken wat nodig is voor hun cursus.
  • Het SSR investeert in een online digitale leeromgeving met diverse platforms. Jij zorgt ervoor dat cursusmateriaal juist wordt verwerkt, beschikbaar wordt gemaakt en wordt verzonden aan de cursisten zodat zij op tijd van alle informatie worden voorzien. 
  • Je gaat cursusteksten onderhouden en redigeren in nauwe samenwerking met de cursusmanager. Ook het administratief organiseren van de cursusrealisatie behoort tot jouw takenpakket. 
  • Je fungeert als aanspreekpunt, waarbij je met betrekking tot de cursussen en opleidingen contact gaat onderhouden met de docenten en docentoverleggen notuleert, maar ook af en toe rechters en officieren in opleiding ontvangt voor een toets. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang en lopende activiteiten binnen het team. Je houdt de workflow bij en signaleert knelpunten en onregelmatigheden.

Wat bieden we jou?

  • Een afwisselende en veelzijdige baan bij een overheidsorganisatie, met maatschappelijk belang.
  • Een marktconform salaris schaal 6 (BBRA), minimaal € 1.999,90 en maximaal € 2.679,38 bruto per maand op fulltime basis ingeschaald o.b.v. kennis en relevante werkervaring. 
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op over je verdiende salaris.
  • De locatie is goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer.
  • Een reiskostenvergoeding conform reiskostenregeling waarbij het Openbaar Vervoer volledig wordt vergoed.
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland.

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretarieel diploma.
  • Je hebt affiniteit met automatisering en handigheid met een digitale omgeving.
  • Je hebt ervaring met dataverwerking en bent zorgvuldig.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en bent in staat, ook in de soms hectische situaties, de voortgang te bewaken.
  • Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatievaardig.
  • Je hebt affiniteit met- of kennis van de Rechterlijke Organisatie (pré).
  • Je hebt kennis van of ervaring met werken binnen leeromgevingen of met cursusmateriaal

Je competenties en talenten:

Klantgericht | Je geeft prioriteit aan de tevredenheid en het welzijn van de klant/cursist en handelt daar ook naar.

Creativiteit | Je durft buiten de gebaande paden te denken, komt met slimme oplossingen en denkt graag vast een stap vooruit. 

Samenwerken | Je kunt goed overleggen, zoekt de samenwerking op en werkt graag aan een gezamenlijk doel.

Plannen & organiseren | Alles tot in de puntjes regelen en organiseren zit in je bloed en jouw planning is tip top in orde. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Sofie Jacops of Rosan Boer, bereikbaar op 0492-506655 of per mail via Rijksoverheid@driessen.nl. Wij vragen je alleen te reageren als je voldoet aan het bovenstaande profiel.

  • Secretaresse
  • Teamassistent
  • Medewerker opleidingen
  • Rijksoverheid
  • Projectcoördinator
  • Utrecht

Hoe werkt solliciteren bij Driessen