Bestuurssecretaresse

  • Arnhem
  • Tijdelijke baan
  • 32 - 36 uur
  • MBO

Ondersteun jij graag bij het versterken van de kwaliteit van het openbaar bestuur in Gelderland? En ben jij een organisatorische duizendpoot die goed weet te bewegen in een ambtelijk en bestuurlijk werkveld? Lees dan verder!

VacaturenummerVacaturenr. 16195
PlaatsingsdatumDatum 2 dagen geleden

Ondersteun jij graag bij het versterken van de kwaliteit van het openbaar bestuur in Gelderland? En ben jij een organisatorische duizendpoot die goed weet te bewegen in een ambtelijk en bestuurlijk werkveld? Lees dan verder!

In samenwerking met Provincie Gelderland zijn wij per september op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 32 uur per week voor een half jaar met kans op verlenging!

Interesse? Dan zien we jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk tegemoet. 

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het interbestuurlijk toezicht en het programma Sterk Bestuur. Je takenpakket bestaat o.a. uit: 

  • Je zorgt voor het realiseren van een tijdige en zorgvuldige voorbereiding van de besluitvormingsprocessen;
  • Je bewaakt termijnen voor een accurate registratie;
  • Je beheert interne en externe correspondentie;
  • Je ordent praktisch beheer van werkmappen, sharepointsites en de webpagina's;
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de organisatie van interne en externe bijeenkomsten;
  • Je draagt bij een een digitalisering van de werkprocessen. 

Wat beloven wij jou?

  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie!;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van minimaal € 2.134, - en maximaal € 3.049,-  bruto per maand, conform schaal 7 cao provincies; 
  • Een reiskostenvergoeding conform de reiskostenregeling van de opdrachtgever; 
  • Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!

Wat vragen we van jou?

  • Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau; 
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie; 
  • Je hebt ervaring met Microsoft Officepakket; 
  • Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
  • Ervaring met documentatie informatiesysteem DocBase is een pré;
  • Ervaring met facturatiesysteem UBW is een pré. 

Je competenties en talenten:

  • Je bent een organisatorische duizendpoot die gemakkelijk benaderbaar en aanspreekbaar is, maar die ook kan structureren, prioriteren en ondersteuningsvragen zo nodig weet terug te leggen;
  • Je bent alert, stressbestendig, werkt zorgvuldig en accuraat, zoekt actief de samenwerking, verbindt en springt flexibel in waar dit nodig is;
  • Je kent daarnaast de ambtelijke en bestuurlijke context van het werkveld en weet je hierin – in jouw rol – goed te bewegen;
  • Daarnaast beschik je over de nodige dosis humor, relativeringsvermogen, tact en geduld om zaken geregeld te krijgen.

Wat verder goed is om te weten

De afdeling Kwaliteit Openbaar Bestuur (KOB)

Je gaat aan de slag op de afdeling KOB, deze afdeling is onderdeel van het Bestuursberaad (BB). KOB adviseert en ondersteunt het college en de directie bij de uitvoering van taken op het gebied van bestuurlijke organisatie en algemeen bestuur, interbestuurlijk toezicht (IBT) en integriteitsscreening (wet BIBOB). Ook geeft KOB uitvoering aan de programma’s Sterk Bestuur en Weerbaarheid. Er wordt hierbij nauw samengewerkt met het Kabinet van de CdK. Daarnaast is KOB de thuisbasis van de Gelderland Academie. Onze gezamenlijke missie is het bewaken en versterken van de kwaliteit van ons openbaar bestuur in Gelderland. Dit doen we onder meer door toezicht te houden op gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en waterschappen en het faciliteren en initiëren van bestuurskrachtonderzoeken, bestuurlijke samenwerkingstrajecten en het organiseren van kennis- en netwerkbijeenkomsten voor o.a. raadsleden, bestuurders en ambtenaren. 

Werkdagen en tijden
Je werkt op kantoortijden. De dagen zijn in overleg, waarbij het fijn zou zijn als je op vrijdag in ieder geval beschikbaar bent. Je inwerktraject vindt op kantoor plaats, daarna zal je gedeeltelijk thuis en op kantoor werken. 

Gesprekken
De sollicitatiegesprekken met de Provincie vinden plaats in week 30. 

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature, neem dan contact op met Puck Vaessen of Cynthia Maas op telefoonnummer 0492-506655, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar uitzendenrean@driessen.nl.

  • Provincie
  • secretarieel
  • programmaondersteuner
  • projectondersteuner
  • gemeente
  • secretaresse
  • managementassistent
  • Regio Ede Arnhem Nijmegen
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!

Hoe werkt solliciteren bij Driessen

1
Jouw sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan via de sollicitatieknop en stuur ons je motivatie. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.
2
Kennismaking
Na een positieve kennismaking plannen we een vervolggesprek. Daarbij gaan we dieper in op o.a. jouw achtergrond en competenties.
3
De opdrachtgever
Is er een wederzijdse klik, dan ga je in gesprek met de opdrachtgever en kun je laten zien waarom jij dé ideale kandidaat bent voor deze functie.
4
Aan de slag
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We bespreken de arbeidsvoorwaarden en regelen je overeenkomst. Ook houden we contact over jouw werkgeluk.
Past deze baan bij jou? Laat het ons snel weten!